Executive Personal Assistant & Commercial Support Specialist

Konnekt; Evergem; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Konnekt zoekt een Personal Assistant/Backup Commerciële Binnendienst om structuur en professionalisering te brengen. Je ondersteunt de zaakvoerder, optimaliseert administratieve en commerciële processen en zorgt voor efficiënte klant- en dossieropvolging.

Je beheerstaak omvat mailbox, agendabeheer, notulen, dossiers en to-do lijsten, met extra ondersteuning voor de commerciële binnendienst en de webshop.

Qualifications

• Geen specifieke diploma-eisen vermeld in de tekst.

Responsibilities

• Beheer en volg de mailbox nauwgezet op.
• Prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Agendabeheer en voorbereiding van meetings.
• Notulen uitwerken en omzetten naar concrete acties.
• Dossiers opstellen, beheren en up-to-date houden.
• Opstellen en opvolgen van to-do lijsten.
• Ondersteuning bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Back-up voor de commerciële binnendienst: ontvangen van klanten en invullen/ bevestigen van orders.
• Behandelen van vragen en klachten via de webshop.

Skills

Mailbox beheer

Agendabeheer

Notuleren

Dossiers beheren

Klantcontact

Orderinvoer

Job description

Konnekt zoekt een Personal Assistant/Backup Commerciële Binnendienst om structuur en professionalisering te brengen. Je ondersteunt de zaakvoerder, optimaliseert administratieve en commerciële processen en zorgt voor efficiënte klant- en dossieropvolging.

Je beheerstaak omvat mailbox, agendabeheer, notulen, dossiers en to-do lijsten, met extra ondersteuning voor de commerciële binnendienst en de webshop.