Executive PA to CEO | Flexible Hours & Travel

Henco; Antwerpen; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Henco zoekt een Personal Assistant voor de CEO die de rechterhand van de CEO en Commercieel Directeur is en hem ondersteunt in zijn dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert proactief de agenda, beantwoordt oproepen en e-mails, plant en notuleert vergaderingen, en registreert deze in CRM. Je zorgt voor administratieve allround ondersteuning en fungeert als back‑up voor reisbeheer en HR-ondersteuning.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in office-gerelateerde richting.
• Ervaring als directie- of management-assistent.
• Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.
• Integriteit bij vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
• Administratieve duizendpoot met nauwkeurige, gestructureerde werkwijze.
• Initiatief nemen en voorstellen van verbeteringen.
• Plannen en organiseren met helikopterview.
• Goede communicatie en taalvaardigheid in Nederlands/Engels/Frans/Duits.

Responsabilités

• Beheer van agenda en screening/ beantwoorden van oproepen en e-mails.
• Organiseren van vergaderingen voor directie en notuleren.
• Notuleren en in CRM plaatsen van vergaderingen.
• Back‑up voor organisatie van bedrijfs- en commerciële bezoeken en reisbeheer.
• Reisbeheer van de CEO en leveren van gevraagde statistieken/klantinformatie.
• Key-user van travel app in samenspraak met reisbureau.
• Ondersteuning bij interne sales en HR-processen.
• Procesverbeteringen aandragen en uitvoeren waar nodig.

Connaissances

Office management

Administratieve duizendpoot

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN/FR/DE

Formation

Bachelor- of Master diploma Office Management

Outils

CRM software

Travel app

Description du poste

Henco zoekt een Personal Assistant voor de CEO die de rechterhand van de CEO en Commercieel Directeur is en hem ondersteunt in zijn dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert proactief de agenda, beantwoordt oproepen en e-mails, plant en notuleert vergaderingen, en registreert deze in CRM. Je zorgt voor administratieve allround ondersteuning en fungeert als back‑up voor reisbeheer en HR-ondersteuning.