Executive Office Manager – International Bureau (Abidjan)

European Investment Bank (EIB)

Brussel Hoofdstad

Sur place

EUR 23 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Banque européenne d’investissement (BEI) recrute, pour sa Représentation à Abidjan, Côte d’Ivoire, un(e) Office Manager à temps plein pour une durée de 2 ans. Vous apporterez un soutien exécutif, administratif et de gestion de bureau au chef de bureau, et veillerez au bon fonctionnement quotidien de la Représentation.

Le poste nécessite des contacts étroits avec le siège, les autorités locales, la délégation de l’UE et les prestataires.

Qualifications

Diplôme universitaire en administration/comptabilité ou domaine pertinent
Expérience d’au moins 5 ans dans un environnement opérationnel financier ou bancaire
Maîtrise du français et anglais, connaissances en logique administrative et comptable

Responsabilités

Assurer le bon fonctionnement quotidien de la Représentation BEI à Abidjan
Soutien administratif et gestion de bureau pour le chef de bureau
Gestion des relations avec le siège, autorités locales et partenaires externes
Coordination des installations, équipements et procédures opérationnelles
Suivi administratif et financier, y compris petites caisses et reporting mensuel
Assurer le respect des procédures diplomatiques et protocolaire
Support ponctuel aux autres bureaux SSA de la BEI