Executive Assistant to Tech Leadership – Flexible Hours

OG Recruitment S.à r.l.; Luxemburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Überdurchschnittliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

OG Recruitment sucht für einen Auftraggeber in Luxemburg eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die technische Leitung, organisieren Termine, planen internationale Reisen und koordinieren Managementmeetings.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und internationalen Ansprechpartnern zusammen, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Erfahrung werden erwartet; gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, bei dringenden reisebezogenen Anliegen gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der technischen Direktion
• Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive aller erforderlichen Reiseformalitäten
• Vorbereitung und Koordination von Managementmeetings, Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Standorten
• Organisation interner Veranstaltungen, Management-Workshops und Kundenbesuche
• Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz sowie Priorisierung wichtiger Anliegen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen
• Flexible Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Englischkenntnisse (sehr gut)

Kommunikationsstärke

Teamwork im internationalen Umfeld

Ausbildung

Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SAP (wünschenswert)

Jobbeschreibung

OG Recruitment sucht für einen Auftraggeber in Luxemburg eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die technische Leitung, organisieren Termine, planen internationale Reisen und koordinieren Managementmeetings.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und internationalen Ansprechpartnern zusammen, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Erfahrung werden erwartet; gute