Executive Assistant to CEO — Strategic Coordination & Impact

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een toffe Executive Assistant voor de CEO van een internationaal farmaceutisch bedrijf. Je beheert de agenda, prioriteert taken en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Daarnaast coördineer je vergaderingen, reizen en communicatie, en creëer je efficiënte workflows met digitale tools. Je ondersteunt de CEO operationeel en administratief en werkt nauw samen met senior leiders om deadlines te halen, acties op te volgen en processen te verbeteren.

Qualifications

• Beheer van een complexe agenda en het stellen van prioriteiten.
• Opvolging van e-mails, correspondentie en informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen.
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen.
• Faciliteren van communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen.
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO.
• Optimaliseren van processen en inzetten van digitale tools om efficiëntie te verhogen.

Responsabilités

• Beheer van een complexe agenda en prioriteiten stellen.
• Opvolging van e-mails en informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen.
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen.
• Communicatie en samenwerking tussen partijen faciliteren.
• Ondersteuning van de CEO met administratie en organisatie.
• Procesoptimalisatie door digitale tools te implementeren.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Stakeholder management

Outils

Digitale tools

Description du poste

Jobat zoekt een toffe Executive Assistant voor de CEO van een internationaal farmaceutisch bedrijf. Je beheert de agenda, prioriteert taken en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Daarnaast coördineer je vergaderingen, reizen en communicatie, en creëer je efficiënte workflows met digitale tools. Je ondersteunt de CEO operationeel en administratief en werkt nauw samen met senior leiders om deadlines te halen, acties op te volgen en processen te verbeteren.