Remote-Enabled Management Assistant to CEO & Exec Team

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telewerk mogelijk

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Nettovergoeding

GSM en laptop

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de CEO en het directieteam van een groeiende softwareonderneming in Gent. De functie is voltijds, met een 39-urige werkweek en biedt de mogelijkheid tot telewerk.

Je beheert agenda en mailbox, bereidt documenten en vergaderingen voor en onderhoudt vertrouwelijke dossiers en leverancierscontacten. Ook onboarding en kantoorprojecten vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van MS Office, Teams en SharePoint.
• Affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.

Responsabilités

• Beheer de agenda en mailbox van de CEO en directieteam.
• Bereid documenten, presentaties en vergaderingen voor voor de CEO en het management.
• Volg correspondentie, vertrouwelijke dossiers en leverancierscontacten op.
• Organiseer zakenreizen en coördineer administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Ondersteun onboarding en kantoorprojecten.

Connaissances

Dutch

French

English

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de CEO en het directieteam van een groeiende softwareonderneming in Gent. De functie is voltijds, met een 39-urige werkweek en biedt de mogelijkheid tot telewerk.

Je beheert agenda en mailbox, bereidt documenten en vergaderingen voor en onderhoudt vertrouwelijke dossiers en leverancierscontacten. Ook onboarding en kantoorprojecten vallen onder jouw verantwoordelijkheid.