Executive Assistant & AI Partner du CEO

Spott; Evere; On-site; EUR 85,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de société

Carte carburant

Bonus lié aux performances

Assurance hospitalisation

Indemnité forfaitaire de frais

Job summary

Spott recherche un bras droit au CEO pour organiser l’agenda et piloter la transformation digitale. Vous serez en proximité du comité, élaborez les processus et identifiez les outils IA pour gagner en efficacité quotidiennes.

Vous travaillez en néerlandais et en français, avec sens du secret et de la discrétion, et vous développez des solutions qui s’éteignent les tâches répétitives tout en préparant les décisions stratégiques.

Qualifications

• Master ou équivalent par l'expérience.
• Expérience proche d'une direction, ou profil académique solide.
• Excellent néerlandais et très bon niveau de français.
• Expérience concrète des outils IA (ChatGPT, Claude, Copilot).
• Structuré, précis et assertif.
• Anticipe et reste discret sur ce qu'il entend.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et la boîte mail du CEO.
• Préparer les réunions et rédiger des comptes rendus.
• Suivre les décisions et assurer l'exécution.
• Accueillir clients et partenaires au nom du CEO.
• Déployer des outils IA pour automatiser des tâches répétitives.
• Contribuer à la réflexion stratégique et agir comme pont linguistique.

Skills

Organisation

Gestion agenda

Rédaction comptes rendus

Pilotage IA

Education

Master ou équivalent

Tools

ChatGPT

Claude

Copilot

Job description

Un groupe belge actif depuis plus de quarante ans dans le nettoyage professionnel, la maintenance technique et le facility management, avec des équipes en Belgique, au Luxembourg et en France, cherche le bras droit de son CEO. Rejoignez nos fondateurs et cultivez votre impact au plus près des décisions.

Il ne s'agit pas d'un secrétariat de direction classique. Vous gérez l'agenda et la boîte mail, bien sûr, mais vous construisez surtout la manière de travailler qui se trouve derrière : quelles tâches peuvent disparaître, lesquelles peuvent tourner toutes seules, et avec quels outils. Si vous utilisez déjà l'IA au quotidien et que vous aimez chercher comment faire mieux et plus vite, l'effet se voit ici immédiatement, au plus haut niveau du groupe.

Vous travaillez aux côtés du CEO, vous êtes proche du comité de direction et vous connaissez les dossiers avant qu'ils n'arrivent sur la table. La confiance et la discrétion sont la base du rôle.

Organiser et assurer le suivi

Vous prenez en main l'agenda, la boîte mail et les déplacements du CEO, et vous pesez sur les priorités. Vous préparez les réunions, rédigez des comptes rendus et des notes de synthèse claires, et suivez les décisions jusqu'à ce qu'elles soient réellement exécutées. Vous accueillez les clients et partenaires au nom du CEO.

Automatiser et digitaliser

C'est ce qui distingue cette fonction. Vous identifiez les bons outils d'IA, vous les testez et vous les déployez pour faire disparaître les tâches répétitives. Vous construisez des workflows qui tiennent la route plutôt que des projets pilotes, vous partagez ce qui fonctionne avec le reste de l'organisation et vous êtes pour le CEO l'interlocuteur sur la digitalisation.

Contribuer à la réflexion

Vous préparez les dossiers des réunions stratégiques et y apportez votre propre lecture. Pour le développement du groupe en Flandre, vous êtes en outre le pont linguistique et culturel.

• Master ou équivalent par l'expérience.
• Une expérience proche d'une direction, ou un profil académique solide prêt à franchir ce pas.
• Excellent néerlandais, à l'oral comme à l'écrit, et très bon niveau de français. Les deux sont des langues de travail quotidiennes.
• Une expérience concrète des outils d'IA (ChatGPT, Claude, Copilot), pas par curiosité mais dans votre travail de tous les jours.
• Structuré, précis et assertif : vous osez protéger l'agenda d'un CEO.
• Vous anticipez au lieu d'attendre des instructions, et vous êtes discret sur ce que vous entendez.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement multilingue et les déplacements vers les sites ne vous freinent pas.

CE POSTE N'EST PAS POUR VOUS SI

Vous cherchez une fonction administrative strictement délimitée, vous préférez qu'on vous dise quoi faire, vous n'aimez pas changer de lieu de travail, ou vous voyez l'IA comme un effet de mode plutôt que comme un outil.

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein, avec un régime 4/5 négociable.
• Un salaire à la hauteur de votre expérience, avec voiture de société et carte carburant, bonus lié aux performances, assurance hospitalisation et indemnité forfaitaire de frais. La fourchette salariale est abordée ouvertement dès le premier entretien.
• Un rôle visible, avec un accès direct à la direction du groupe et aux décisions qui comptent.
• Pour qui a de l'ambition, de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de management, de projet ou opérationnelles plus larges.

Un premier entretien avec Humae, ensuite un entretien avec le CEO, et pour finir une validation. Vous recevez un retour après chaque étape, y compris lorsque la réponse est négative.

Cette recherche est confiée à Humae et l'employeur est communiqué lors du premier entretien.