Executive Assistant

Bright Plus; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus à Bruxelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour fournir un soutien administratif complet aux managers. Vous gérerez les agendas, organiserez des réunions et préparerez des présentations.

Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences organisationnelles et une expérience en soutien administratif. Venez contribuer à notre équipe dynamique à Bruxelles.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et multitâches.
• Excellentes compétences en communication.
• Expérience en soutien administratif souhaitée.

Responsabilités

• Soutien administratif aux managers et gestion des agendas.
• Organisation de réunions et préparation de présentations.
• Gestion proactive des communications entrantes et sortantes.

Description du poste

Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service dExecutive Assistant ? Alors cette opportunité à Bruxelles est faite pour vous ! Postulez et renforcez notre équipe !

Quel sera votre rôle ?

• Soutien administratif aux managers, y compris la gestion des agendas et des e-mails, la rédaction de rapports, la prise de notes et le suivi des timesheets
• Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint
• Gestion proactive des communications entrantes et sortantes : courrier, téléphone et boîte mail générale
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille)
• Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne