Office Manager

Bright Plus Bruxelles; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Remboursement intégral des frais de 交通

25 jours de congé par an

Résumé du poste

Bright Plus Bruxelles recherche un Office Manager pour son bureau de Bruxelles, dans une équipe internationale en croissance. Vous assurez l'accueil, organisez les activités et veillez à un environnement de travail efficace.

Vous gérez les fournisseurs, les installations, le catering, et vous assurez le suivi administratif de l’équipe de direction, tout en respectant les règles belges de prévention et de sécurité.

Qualifications

• Expérience en Office Management, Hospitality ou Facility Management ou support similaire.
• Sens du service et accueil avec présentation professionnelle et approche orientée solutions.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et connaissance du néerlandais ou du français.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et outils administratifs.
• Connaissance de la législation en prévention et bien-être au travail et/ou gestion de flotte est un atout.

Responsabilités

• Premier point de contact au bureau et accueil chaleureux des collaborateurs et visiteurs.
• Organisation d’événements pour le personnel et activités d’équipe.
• Coordination des initiatives de santé et sécurité et formation en prévention.
• Supervision des opérations quotidiennes: fournisseurs, installations, salles, fournitures et catering.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs et soutenir l’équipe de direction.

Connaissances

Office Management

Hospitality

Facility Management

English fluency

Dutch or French knowledge

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Notre client est une organisation internationale bénéficiant d’une forte présence en Europe. Depuis son bureau de Bruxelles, une équipe dédiée soutient aussi bien les parties prenantes internes qu’externes au sein d’un environnement dynamique et en pleine croissance. La culture d’entreprise se caractérise par l’esprit d’entreprise, la collaboration et une approche pragmatique et sans fioritures, permettant à chacun de prendre des initiatives, d’assumer des responsabilités et d’avoir un impact visible sur le succès de l’organisation.

Êtes‑vous une personne naturellement accueillante qui s’épanouit dans la création d’un environnement de travail chaleureux et motivant ? Alors cette fonction variée d’Office Manager au sein d’une entreprise internationale à Bruxelles pourrait être votre prochain défi. Postulez dès aujourd’hui !

Vos responsabilités en tant qu’Office Manager:

• Vous êtes le premier point de contact au sein du bureau et assurez un accueil chaleureux des collaborateurs et des visiteurs. Vous veillez également à une intégration fluide des nouveaux collègues et contribuez à une excellente expérience de travail.
• Vous organisez des événements pour le personnel, des activités de team building et diverses initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs, l’esprit d’équipe et une culture d’entreprise positive.
• Vous coordonnez les initiatives liées à la santé, à la sécurité et au bien‑être au travail, veillez au respect de la réglementation belge et organisez les formations nécessaires en matière de prévention et de sécurité.
• Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des fournisseurs, des installations, des salles de réunion, des fournitures de bureau, du catering et des autres services contribuant à un environnement de travail efficace.
• Vous entretenez les relations avec les fournisseurs, assurez le suivi des commandes et des factures, et apportez un soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant ?

• Vous disposez d’une expérience en Office Management, Hospitality, Facility Management ou dans une fonction de support similaire.
• Vous combinez un sens du service et de l’accueil avec une présentation professionnelle et une approche opérationnelle orientée solutions.
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et possédez également une bonne connaissance du néerlandais ou du français.
• Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office et êtes à l’aise avec les outils administratifs.
• Une connaissance de la législation en matière de prévention et de bien‑être au travail et/ou une expérience en gestion de flotte constitue un atout.

Que pouvez‑vous attendre de ce poste d’Office Manager ?

Vous rejoindrez un environnement de travail jeune, dynamique et international, caractérisé par une culture entrepreneuriale, pragmatique et collaborative. En contrepartie de votre engagement, vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d’un package salarial attractif et de nombreux avantages extralégaux, notamment :

• Chèques‑repas
• Assurance hospitalisation
• Remboursement intégral des frais de transport en commun
• Horaire à temps plein de 38 heures par semaine avec des heures fixes
• 25 jours de congé par an

Vous bénéficierez également d’une grande autonomie, de responsabilités variées et de l’opportunité d’avoir un impact concret sur le fonctionnement quotidien du bureau ainsi que sur l’expérience des collaborateurs.