Executive Assistant

A-Th & Associates; Oupeye; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste proposé au sein de A-Th & Associates, cabinet RH en expansion, allie organisation, relationnel et impact. Basé à Hermée (Liège), il implique la gestion journalière du bureau et le back‑up mutuel avec l'équipe.

Sous la responsabilité du Directeur des opérations, vous accueillez clients et candidats, suivez les dossiers et devis, assurez le suivi administratif, facturation et événements, en veillant à l'excellence du service.

Qualifications

• Bachelier ou master en commerce, RH, gestion ou comptabilité.
• Expérience dans l'administratif, les finances ou le service client.
• Affinité avec le secteur RH ou les services professionnels est un plus.

Responsabilités

• Accueil des clients et candidats, analyse des besoins et répartition des dossiers.
• Établissement de devis et suivi des offres pour les services (outplacement, coaching, formations, conseils RH).
• Suivi administratif complet et courrier; point de contact pour l'équipe et prestataires externes.

Connaissances

Français irréprochable

Anglais courant

Mobilité (permis B)

CRM

IA et outils numériques

Formation

Bachelier ou Master en commerce, RH, gestion ou comptabilité

Outils

CRM

Suite bureautique

Description du poste

Le poste qui allie organisation, relationnel et impact, au cœur d’un cabinet RH en pleine croissance.

Depuis 1984, A-Th & Associates accompagne entreprises et collaborateurs dans les moments qui comptent : réorganisations, outplacement, coaching de dirigeants, développement du leadership et conseil RH pour PME en croissance. Basés à Hermée (Liège), présents à Bruxelles, en Wallonie et au Grand-Duché de Luxembourg, nous cultivons au quotidien le courage d’oser, la confiance, l’engagement et la durabilité.

TON RÔLE & TES MISSIONS

En binôme avec ta collègue, sous la responsabilité du Directeur des opérations, tu assures la gestion journalière du bureau et le back‑up mutuel, en vous répartissant les missions suivantes :

Gestion des dossiers & support à l’équipe

Accueil des clients/candidats, analyse des besoins et répartition des dossiers entre consultants ; établissement de devis et suivi des offres pour l’ensemble des services (outplacement, coaching, formations, conseils RH).

Suivi administratif complet (convention, prestations, clôture), courrier entrant/sortant, et point de contact privilégié pour l’équipe de consultants et les prestataires externes (planning, timesheets, outils).

Gestion financière & analytique

Facturation et suivi des paiements (rappels, recouvrement), vérification des factures entrantes, et statistiques d’activité pour la direction.

Logistique, immobilier & événementiel

Gestion des fournisseurs (IT, assurances, maintenance), de l’infrastructure des bureaux, des consommables, et organisation d’événements de A à Z.

• Formation & expérience : avec ton bachelier ou master en poche (commerce, RH, gestion, comptabilité...), tu as pu te forger une première expérience réussie dans l'administratif, les finances ou le service client. Une affinité ou expérience dans le secteur RH ou les services professionnels est un plus.
• Mobilité (essentielle) : tu possèdes le permis B et ton propre véhicule (indispensables). Tu es prêt(e) à te déplacer environ une fois par mois dans l'ensemble de notre réseau (Wallonie, Bruxelles).
• Langues & outils : ton français est irréprochable et tu possèdes une excellente maîtrise de l’anglais (indispensable) ; le néerlandais ou l'allemand sont de vrais atouts. Côté tech, tu as de l'expérience avec un CRM et tu jongles facilement avec les outils numériques, y compris l'intelligence artificielle.
• Ton tempérament : dynamique, fiable et rigoureux(se), tu aimes le travail en binôme, tu fais preuve de proactivité et tu es en phase avec nos valeurs de courage, confiance, engagement et durabilité.

L’opportunité de rejoindre un cabinet RH de renom en pleine croissance, un rôle varié mêlant administratif, contact humain et déplacements ponctuels enrichissants au sein du réseau, dans un environnement collaboratif basé sur la confiance, au départ de Liège (Hermée).

Prêt(e) à devenir notre nouvel(le) Executive Assistant et à co‑créer ce binôme avec nous ?