Payroll & Sales Administrator (NL/FR)

Jobat; Pelt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor gevestigd in België, gespecialiseerd in personeelsoplossingen voor de bouw- en technische sector. Wij zoeken een Payroll & Sales Administrator (NL/FR) te Pelt, die payroll en HR-activiteiten nauwkeurig beheert en de wettelijke naleving bewaakt.

De rol omvat administratieve ondersteuning aan uitzendkrachten, dossierbeheer en wekelijkse controle van klanten. Je werkt nauw samen met ons team en Q Projects. Relevante ervaring in payroll en HR is vereist.

Qualifications

• Verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken.
• Zij zorgt voor naleving van wet- en regelgeving binnen de kantoren.
• Administratieve opvolging van uitzendkrachten en dossiers.
• Coördinerende communicatie met team over wetgeving en processen.

Responsabilités

• Beheer payrolladministratie: saldi, verwerkingen en facturatie.
• Beantwoorden van collega-vragen over HR en payroll.
• Beheer van documenten: C4's, tewerkstellingsattesten, etc.
• Volgen van wetgeving en communicatie naar team.
• Ondersteuning van Q Projects: medische onderzoeken en VCA-opleidingen.

Connaissances

Payroll administratie

HR administratie

Nauwkeurigheid

NL/FR communicatie

Formation

Bachelor/grad in HR/Administratie

Outils

ASR aangiftes

Description du poste

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden. Om ons dynamische team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll & Sales Administrator (NL/FR) in Pelt.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken met betrekking op de uitzendkrachten. Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken.
• Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
• Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz.
• Nieuwe wetgeving opvolgen en deze communiceren met het team
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze afdeling "Q Projects": o.a. het organiseren van medische onderzoeken, VCA opleidingen en het vervolledigen van uitzendkrachtdossiers in ons systeem
• Het beheren en verschaffen van administratieve documenten zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten op vraag van de uitzendkracht
• Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet
• Opvolging en input van ziektebriefjes in het systeem
• Het opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren, contracten opmaken volgens planning en het wekelijks verlengen van contracten