Payroll & Sales Administrator (NL/FR)

Q Jobs; Pelt; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Résumé du poste

Q Jobs zoekt een gedreven Payroll & Sales Administrator (NL/FR) in Pelt om payroll- en HR-gerelateerde taken voor uitzendkrachten nauwkeurig te verwerken. Je beheert payrolladministratie, zorgt voor salariscontroles en facturatie, en bewaakt naleving van relevante wet- en regelgeving.

Daarnaast ondersteun je de afdeling Q Projects en handel je administratie zoals C4's en attestaties af. Je bent minimum 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, vlot tweetalig Nederlands/Frans en

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige payroll/administratieve functie.
• Vloeiend Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk).
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.

Responsabilités

• Verwerken van payroll- en HR-gerelateerde taken voor uitzendkrachten.
• Beheren van payrolladministratie, salariscontroles, facturatie en aanverwante taken.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en beantwoorden van collega vragen.
• Beheren van tewerkstellingsdossiers, documenten en conformiteit (ASR etc.).
• Ondersteunen van de afdeling Q Projects met administratieve taken.
• Documentbeheer zoals C4's en attestaties opvragen en bezorgen.
• Bijhouden van ziektebriefjes, arbeidsongevallen en wekelijkse urencontrole.
• Contracten opmaak volgens planning en wekelijkse verlenging van contracten.

Connaissances

Payroll ervaring

Nederlands

Frans

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Outils

Federgon kennis

Description du poste

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden.

Om ons dynamische team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll & Sales Administrator (NL/FR) in Pelt.

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken met betrekking tot de uitzendkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst Admin.
• Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
• Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz…
• Nieuwe wetgeving opvolgen en deze communiceren met het team
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze afdeling "Q Projects": o.a. het organiseren van medische onderzoeken, VCA opleidingen en het vervolledigen van uitzendkrachtdossiers in ons systeem
• Het beheren en verschaffen van administratieve documenten zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten op vraag van de uitzendkracht
• Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet
• Opvolging en input van ziektebriefjes in het systeem
• Het opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren, contracten opmaken volgens planning en het wekelijks verlengen van contracten
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur binnen de uitzendsector)
• Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Frans), zowel gesproken als geschreven.
• Je bent verantwoordelijk, stressbestendig, stipt, flexibel en gedreven.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Je hebt kennis van Federgon (of bent bereid dit te behalen).
• Je bent een échte teamplayer!

Wat bieden wij:

• Een familiale, dynamische en uitdagende werkomgeving waar een toffe en open werksfeer heerst
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met ruimte voor eigen inbreng
• Competitief salaris met bijkomende interessante (extralegale) voordelen.
• Groepsverzekering
• 40 uren-week (12 betaalde ADV dagen/jaar)
• Cafetariaplan (na 1 jaar vast in dienst)
• Leuke bedrijfsactiviteiten en teambuildings