Finance-Savvy Office & Admin Manager

VAEngineering; Wachtebeke; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VAEngineering zoekt een administratieve duizendpoot met sterke affiniteit voor cijfers om de dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen. Je neemt initiatieven, houdt zaken bij en zorgt voor structuur in zowel financiën als HR en office management.

Je werkt in een groeiend engineeringbedrijf en draagt bij aan een professionele interne organisatie met aandacht voor nauwkeurigheid en efficiëntie, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifikationen

• Je hebt een goede administratieve basis en werkt gestructureerd.
• Je affiniteit met cijfers en financiële administratie is sterk.
• Ervaring met Excel en andere Office-toepassingen.
• Je kan zelfstandig informatie opzoeken, vergelijken en helder samenvatten.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en externe partners.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt.
• Je bent flexibel en schakelt tussen verschillende taken.

Aufgaben

• Financiële administratie & opvolging: Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Financiële administratie & opvolging: Verkoopfacturen opmaken, controleren en administratief opvolgen
• Financiële administratie & opvolging: Openstaande betalingen bij klanten opvolgen
• Financiële administratie & opvolging: Betalingen en financiële documenten administratief voorbereiden en opvolgen
• Financiële administratie & opvolging: Contact onderhouden met leveranciers voor ontbrekende facturen, correcties of andere financiële documenten
• Financiële administratie & opvolging: Ondersteunen bij de voorbereiding van de boekhouding en samenwerken met onze externe boekhouder
• Financiële administratie & opvolging: Mee zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele financiële administratie
• Office & algemene administratie: Diverse administratieve taken zelfstandig uitvoeren en opvolgen
• Office & algemene administratie: Administratieve processen mee structureren, verbeteren en waar mogelijk vereenvoudigen
• Office & algemene administratie: Informatie verzamelen, vergelijken en overzichtelijk voorbereiden
• Office & algemene administratie: Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partijen
• Office & algemene administratie: Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve werking
• HR & bedrijfsgerichte ondersteuning: Ondersteunen bij HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging
• HR & bedrijfsgerichte ondersteuning: Nieuwe verloningsmogelijkheden, extralegale voordelen en mobiliteitsoplossingen mee onderzoeken
• HR & bedrijfsgerichte ondersteuning: Informatie verzamelen en voorbereiden rond loonoptimalisatie en andere HR-gerelateerde onderwerpen
• HR & bedrijfsgerichte ondersteuning: Ondersteunen bij subsidiedossiers, waaronder het verzamelen van documenten en administratieve voorbereiding
• HR & bedrijfsgerichte ondersteuning: Onderzoeken van vereisten rond vergunningen, erkenningen en andere administratieve verplichtingen
• HR & bedrijfsgerichte ondersteuning: Zelfstandig informatie opzoeken, structureren en helder samenvatten ter ondersteuning van interne beslissingen
• Office Manager & Finance Support: Om ons team bij VAEngineering verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een sterke affiniteit voor cijfers, die graag structuur brengt, zaken opvolgt en zelfstandig initiatief neemt.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Zelfstandig

Proactief

Excel

Office-toepassingen

Klantcommunicatie

Tools

Exact Online

Jobbeschreibung

VAEngineering zoekt een administratieve duizendpoot met sterke affiniteit voor cijfers om de dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen. Je neemt initiatieven, houdt zaken bij en zorgt voor structuur in zowel financiën als HR en office management.

Je werkt in een groeiend engineeringbedrijf en draagt bij aan een professionele interne organisatie met aandacht voor nauwkeurigheid en efficiëntie, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.