Employee Benefits Onboarding & Contract Analyst

Allianz; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Flex Income Plan

Hybride werken

Job summary

Allianz België zoekt een Employee Benefits Onboarding & Contract Analyst om de onboarding van groepsverzekeringen te optimaliseren en contractbeheer nauwgezet uit te voeren.

Je maakt contractdocumenten aan, verwerkt klant- en plangegevens in DB2P en werkt samen met Sales, Quotation en Services.

Je bent nauwkeurig, communicatief en hebt basiskennis van AI in een zakelijke context; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in administratie, economie of recht.
• Nauwkeurigheid en structuur bij administratieve processen.
• Klantgericht met functionele Engels; Nederlands of Frans.
• Basiskennis van AI en toepassingen in zakelijke context vereist.

Responsibilities

• Opstarten en wijziging van groepsverzekeringen en bijbehorende documenten.
• Verwerken van klant- en plangegevens in beheerssystemen; zorgen voor complete dossiers.
• Coördineren met Sales, Quotation en Services voor juist opmaak van rekenmodules.
• Invoeren en controleren van premies en pensioenparameters; overdracht aan Employer Servicing.
• Coördineren van documentversies en opvolging van goedkeuringen en ondertekeningen.
• Zorgen voor volledigheid van dossiers en benodigde documentatie.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Klantgericht

Communicatie

AI-kennis

Education

Bachelor- of Masterdiploma in administratie, economie of recht

Tools

DB2P (Sigedis)

Job description

Bouw mee aan een vlotte start voor onze klanten

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in Employee Benefits en groepsverzekeringen? Wil je ervoor zorgen dat nieuwe en gewijzigde verzekeringsplannen vanaf de start administratief en contractueel correct worden opgezet?

Als Employee Benefits Onboarding & Contract Analyst zorg je mee voor een kwalitatieve onboarding van onze Employee Benefits-klanten. Je combineert contractbeheer met administratieve verwerking en werkt daarbij samen met verschillende collega's binnen Allianz.

Jouw rol

Je ondersteunt de opstart en wijziging van groepsverzekeringen. Je maakt contractuele documenten op, verwerkt klant- en plangegevens in onze beheerssystemen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden overgedragen aan het Employer Servicing team. Je werkt daarbij samen met onder andere Sales, Quotation en Services.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opmaken van reglementen, conventies en bijlagen voor nieuwe of gewijzigde groepsverzekeringen.
• Coördineren van documentversies en opvolgen van goedkeuringen en ondertekeningen.
• Waken over de volledigheid van dossiers en de vereiste documentatie.
• Invoeren en opvolgen van documenten in DB2P (Sigedis).
• Invoeren en aanpassen van klantgegevens en pensioenplanparameters in de beheerssystemen.
• Coördinering met andere teams voor de opmaak van de juiste rekenmodules
• Verwerken van gegevens van verzekerden en, wanneer nodig, opstarten van medische formaliteiten.
• Invoeren en controleren van premies en prestaties tegenover de offerte.
• Opmaken en controleren van premieborderellen.
• Correct en volledig overdragen van dossiers aan het Employer Servicing team.

Jouw profiel

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve, economische of juridische richting.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om administratieve processen correct af te ronden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en/of Frans en hebt een functionele kennis van het Engels.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met verschillende collega's.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving.
• Een basiskennis van artificiële intelligentie (AI) en de mogelijke toepassingen ervan binnen een zakelijke context is essentieel.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk pakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ecocheques.
• Flex Income Plan.
• Hybride werken.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Allianz.
• Allianz Benelux is een Great Place to Work.

Bij Allianz zijn we altijd op zoek naar mensen die enthousiast zijn over AI en Data-analyse om innovatie te stimuleren en de toekomst van onze organisatie vorm te geven.