Administratief medewerker International Business Solutions

AlliA; West-Vlaanderen; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ruime groepsverzekering

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Extra verlofdagen

Descripción de la vacante

AlliA zoekt een Administratief medewerker International Business Solutions voor het kantoor in Roeselare. Je ondersteunt globaal verzekeringsprogramma’s door administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen en informatie af te stemmen met klanten, verzekeraars en Partners wereldwijd.

Je werkt nauwkeurig, proactief en communicatief; ervaring in administratie is een pluspunt. Kennis van Frans en Engels en Office-programma’s is essentieel, met ruimte voor professionele groei binnen een

Formación

• Minimale ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in de verzekeringsbranche.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail.
• Proactieve denker met oog voor procesverbetering.

Responsabilidades

• Verwerken van opgevraagde gegevens tot premieallocaties en instructies verzenden naar AlliA-netwerk.
• Zorgen voor tijdige en correcte afronding van administratieve processen en het registreren van documenten.
• Correct invoeren van gegevens in systemen en de voortgang van dossiers bewaken.
• Opstellen van periodieke rapportages en ondersteunen bij overzichtscreatie.
• Ondersteunen van klanten en verzekeraars wereldwijd binnen een internationaal programma.

Conocimientos

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Teamwork

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Frans

Engels

Microsoft Office

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou als Administratief medewerker International Business Solutions.

Als administratief medewerker international business ben jij een belangrijke schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat in het kader van een internationaal verzekeringsprogramma alle administratieve processen vlekkeloos verlopen o.m. het afstemmen van informatie met klanten, verzekeraars, AlliA netwerk partners overal in de wereld, waarbij je teamwork, correctheid van gegevens hoog in het vaandel draagt. Hierbij kan je zowel je taalkennis als je kennis van Excel en Word ten volle gebruiken. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten, bijhouden en afwerken van dossiers, en dit op een proactieve en accurate wijze van werken. Je bent communicatief gedreven en houdt van een veelzijdige job, kortom van een “worldwide teamwork”.

• Het verwerken van opgevraagde gegevens tot het opstellen van premie allocaties, het uitsturen van instructies naar het AlliA netwerk, ervoor zorgen dat alle documenten goed worden opgeslagen.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden afgerond.
• Correct invoeren van alle gegevens in onze systemen en de voortgang van de dossiers bewaken.
• Je denkt proactief mee om processen te verbeteren en klanttevredenheid te verhogen.
• Opstellen van periodieke rapportages en ondersteunen bij het maken van overzichten.
• Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in de verzekeringsbranche, maar dat is geen must.
• Je werkt nauwkeurig en hebt altijd oog voor detail om ervoor te zorgen dat alles correct wordt geregistreerd.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed multitasken en hebt een gestructureerde werkwijze.
• Kennis Frans en Engels is essentieel om deze job uit te voeren, alsook kennis Office-programma’s

Binnen het tof team van 3 collega’s binnen International Business Solutions zal jij meedraaien in het kantoor te Roeselare. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien, met de steun van een enthousiast en professioneel team. Bij AlliA draait alles om samenwerking, klantgerichtheid en innovatie. Hier kun je jouw ideeën echt tot leven brengen, terwijl je bijdraagt aan het succes van zowel onze klanten als het bedrijf. Bij ons is werk niet alleen een uitdaging, maar ook echt plezier hebben!

• Kies voor een voltijdse functie of werk 4/5 met een flexibel uurrooster van maandag tot en met vrijdag, zodat je werk en privé perfect kunt combineren.
• We bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, zodat je kunt blijven groeien in je vakgebied.
• Je komt terecht in een professionele, maar tegelijk familiale en mensgerichte werkomgeving binnen een ambitieuze en snelgroeiende onderneming, waar teamwork en persoonlijke aandacht centraal staan.
• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden, gecombineerd met aantrekkelijke extra’s zoals: een ruime groepsverzekering; maaltijdcheques voor een extraatje bij je lunch, een hospitalisatie-verzekering voor gemoedsrust, extra verlofdagen bovenop het wettelijke aantal