Administratief medewerker International Business Solutions

Allia Verzekeringen; West-Vlaanderen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Extra verlofdagen

Job summary

Allia Verzekeringen zoekt een voltijds Administratief medewerker International Business Solutions. Je speelt een cruciale rol in de administratieve afhandeling van internationale verzekeringsprogramma's en stemt informatie af met klanten en verzekeraars wereldwijd.

Je gebruikt Excel en Word voor dossierbeheer, voert nauwkeurig gegevens in en bewaakt de voortgang. Frans en Engels zijn essentieel; bonuspunten voor teamwork en proactieve procesverbetering.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in de verzekeringsbranche.
• Kennis van Frans en Engels is essentieel.
• Zeer nauwkeurig werken met aandacht voor detail en data-invoer.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te multitasken.

Responsibilities

• Verwerken van gevraagde gegevens tot premieallocaties en instructies versturen.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige afronding van administratieve processen.
• Correct invoeren van gegevens en dossiervoortgang bewaken.
• Proactief meedenken over procesverbeteringen en klanttevredenheid verhogen.
• Opstellen van periodieke rapportages en overzichten.
• Ondersteunen bij administratie van internationale verzekeringsprogramma's.

Skills

Excel

Word

Frans

Engels

Communicatie

Teamwork

Nauwkeurig

Multitasking

Tools

MS Office

Job description

Voltijds

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou als Administratief medewerker International Business Solutions.

Het werk als “Program Handler International Business” is veelzijdig en uitdagend, je hebt impact in het efficiënt afwerken van dossiers door samenwerking met klanten, verzekeraars. Je kan je echt uitleven in je communicatie -en administratieve skills en bijdragen tot het succesvol afwerken van de administratie van internationale verzekeringsprogramma’s”.

WIE BEN JE?
Wat doe je?

Als administratief medewerker international business ben jij een belangrijke schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat in het kader van een internationaal verzekeringsprogramma alle administratieve processen vlekkeloos verlopen o.m. het afstemmen van informatie met klanten, verzekeraars, AlliA netwerk partners overal in de wereld, waarbij je teamwork, correctheid van gegevens hoog in het vaandel draagt. Hierbij kan je zowel je taalkennis als je kennis van Excel en Word ten volle gebruiken. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten, bijhouden en afwerken van dossiers, en dit op een proactieve en accurate wijze van werken. Je bent communicatief gedreven en houdt van een veelzijdige job, kortom van een “worldwide teamwork”.

• Het verwerken van opgevraagde gegevens tot het opstellen van premie allocaties, het uitsturen van instructies naar het AlliA netwerk, ervoor zorgen dat alle documenten goed worden opgeslagen.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden afgerond.
• Correct invoeren van alle gegevens in onze systemen en de voortgang van de dossiers bewaken.
• Je denkt proactief mee om processen te verbeteren en klanttevredenheid te verhogen.
• Opstellen van periodieke rapportages en ondersteunen bij het maken van overzichten.
• Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in de verzekeringsbranche, maar dat is geen must.
• Je werkt nauwkeurig en hebt altijd oog voor detail om ervoor te zorgen dat alles correct wordt geregistreerd.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed multitasken en hebt een gestructureerde werkwijze.
• Kennis Frans en Engels is essentieel om deze job uit te voeren, asook kennis Office-programma’s

Kies voor een voltijdse functie of werk 4/5 met een flexibel uurrooster van maandag tot en met vrijdag, zodat je werk en privé perfect kunt combineren.

We bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, zodat je kunt blijven groeien in je vakgebied.

Je komt terecht in een professionele, maar tegelijk familiale en mensgerichte werkomgeving binnen een ambitieuze en snelgroeiende onderneming, waar teamwork en persoonlijke aandacht centraal staan.

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden, gecombineerd met aantrekkelijke extra’s zoals: een ruime groepsverzekering; maaltijdcheques voor een extraatje bij je lunch, een hospitalisatie-verzekering voor gemoedsrust, extra verlofdagen bovenop het wettelijke aantal.

Je kunt meteen beginnen en je avontuur bij ons starten.