Employee Benefits Onboarding & Contract Analyst

Allianz Benelux; Brussel; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Job summary

Allianz Benelux zoekt een Employee Benefits Onboarding & Contract Analyst om onboarding van Employee Benefits-klanten te verbeteren en contractbeheer en administratieve verwerking te combineren. U werkt nauw samen met Sales, Quotation en Services om dossiers correct af te leveren en in DB2P te verwerken.

U stelt contractdocumenten op, verwerkt klants- en pensioenplangegevens in beheerssystemen en bewaakt de volledigheid van dossiers voordat ze naar het Employer Servicing team worden

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in administratie/economie/juridische richting.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken, administratieve processen afronden.
• Goede Nederlands en/of Frans, basis Engels.
• Klantgericht en samenwerkend met verschillende teams.
• Basiskennis van AI en toepassingen in een zakelijke context.

Responsibilities

• Opmaken van reglementen, conventies en bijlagen voor groepsverzekeringen.
• Coördineren van documentversies en opvolgen van goedkeuringen.
• Zorg dragen voor volledigheid van dossiers en documentatie.
• Invoeren en opvolgen van documenten in DB2P (Sigedis).
• Invoeren en aanpassen van klantgegevens en pensioenparameters in beheerssystemen.
• Samwerken met SAS-team omtrent rekenprogramma's en controles.
• Verwerken van verzekerdengegevens en starten van medische formaliteiten indien nodig.
• Verwerken van premies en prestaties tegenover de offerte en opmaak premieborderellen.
• Zorg voor correcte overdracht van dossiers aan Employer Servicing.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Klantgerichtheid

Communicatief

Teamwerk

AI kennis

Education

Bachelor- of Masterdiploma in administratieve / economische / juridische richting

Tools

DB2P (Sigedis)

Job description

Bouw mee aan een vlotte start voor onze klanten

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in Employee Benefits en groepsverzekeringen? Wil je ervoor zorgen dat nieuwe en gewijzigde verzekeringsplannen vanaf de start administratief en contractueel correct worden opgezet?

Als Employee Benefits Onboarding & Contract Analyst zorg je mee voor een kwalitatieve onboarding van onze Employee Benefits-klanten. Je combineert contractbeheer met administratieve verwerking en werkt daarbij samen met verschillende collega's binnen Allianz.

Je ondersteunt de opstart en wijziging van groepsverzekeringen. Je maakt contractuele documenten op, verwerkt klant- en plangegevens in onze beheerssystemen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden overgedragen aan het Employer Servicing team. Je werkt daarbij samen met onder andere Sales, Quotation en Services.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opmaken van reglementen, conventies en bijlagen voor nieuwe of gewijzigde groepsverzekeringen.
• Coördineren van documentversies en opvolgen van goedkeuringen en ondertekeningen.
• Waken over de volledigheid van dossiers en de vereiste documentatie.
• Invoeren en opvolgen van documenten in DB2P (Sigedis).
• Invoeren en aanpassen van klantgegevens en pensioenplanparameters in de beheerssystemen.
• Samenwerken met het SAS-team rond rekenprogramma's en de nodige controles.
• Verwerken van gegevens van verzekerden en, wanneer nodig, opstarten van medische formaliteiten.
• Invoeren en controleren van premies en prestaties tegenover de offerte.
• Opmaken en controleren van premieborderellen.
• Correct en volledig overdragen van dossiers aan het Employer Servicing team.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve, economische of juridische richting.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om administratieve processen correct af te ronden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en/of Frans en hebt een functionele kennis van het Engels.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met verschillende collega's.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving.
• Een basiskennis van artificiële intelligentie (AI) en de mogelijke toepassingen ervan binnen een zakelijke context is essentieel.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk pakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ecocheques.
• Hybride werken.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Allianz.

Klaar om mee het verschil te maken?

Wil jij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent inzetten voor een vlotte onboarding van onze Employee Benefits-klanten?

Bij Allianz zijn we altijd op zoek naar mensen die enthousiast zijn over AI en Data-analyse om innovatie te stimuleren en de toekomst van onze organisatie vorm te geven.