Employé(e) administratif(ve) – Service Achats (H/F/X)

Les Foyers des Pauvres Soeurs - Les Chemins d'Ariane; Ciney; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Les Foyers des Pauvres Soeurs - Les Chemins d'Ariane recherche un(e) assistant(e) achats pour collaborer avec la responsable du Service Achats et l'équipe. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association.

Vos missions incluent le traitement des demandes et des commandes, la saisie dans Adfinity et le contrôle de la concordance entre commandes, réceptions et factures.

Formación

• Gérer les demandes d'achat et les commandes.
• Assurer le suivi administratif des achats et des dossiers associées.

Responsabilidades

• Créer et mettre à jour les articles et les fournisseurs dans Adfinity.
• Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures, et identifier les anomalies.
• Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.
• Participer à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association.

Herramientas

Adfinity

Descripción del empleo

Votre fonction

En collaboration avec la responsable du Service Achats et les membres de l'équipe, vous participez à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association.

Vos principales missions :

• Traiter et assurer le suivi des demandes d'achat et des commandes.
• Créer et mettre à jour les articles, les fournisseurs et les données dans le logiciel de gestion Adfinity.
• Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures, et identifier les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.