Agent Administratif Achats – CDD 6 mois, Excel

MonASBL; Ciney; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Les Foyers des Pauvres Sœurs ASBL recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer temporairement le Service Achats à Ciney en CDD de 6 mois, temps plein.

Vous traitez les demandes d'achat et suivez les commandes; vous mettez à jour les données fournisseurs dans Adfinity et contrôlez les écarts entre commandes et factures. Vous contribuerez au suivi administratif des marchés publics et à l'amélioration des procédures du service.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité, achats ou fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion et apprentissage rapide de nouveaux outils.
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Bonne communication et professionnalisme.

Responsibilities

• Traiter et assurer le suivi des demandes d'achat et des commandes.
• Créer et mettre à jour les articles, les fournisseurs et les données dans le logiciel de gestion Adfinity.
• Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures et identifier les anomalies.
• Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Achats

Excel

Organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Adfinity

Job description

Les Foyers des Pauvres Sœurs ASBL recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer temporairement le Service Achats à Ciney en CDD de 6 mois, temps plein.

Vous traitez les demandes d'achat et suivez les commandes; vous mettez à jour les données fournisseurs dans Adfinity et contrôlez les écarts entre commandes et factures. Vous contribuerez au suivi administratif des marchés publics et à l'amélioration des procédures du service.