Assistant Achats et Administration — Suivi des Commandes

Les Foyers des Pauvres Soeurs - Les Chemins d'Ariane; Ciney; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Les Foyers des Pauvres Soeurs - Les Chemins d'Ariane recherche un(e) assistant(e) achats pour collaborer avec la responsable du Service Achats et l'équipe. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association.

Vos missions incluent le traitement des demandes et des commandes, la saisie dans Adfinity et le contrôle de la concordance entre commandes, réceptions et factures.

Qualifications

• Gérer les demandes d'achat et les commandes.
• Assurer le suivi administratif des achats et des dossiers associées.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les articles et les fournisseurs dans Adfinity.
• Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures, et identifier les anomalies.
• Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.
• Participer à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association.

Tools

Adfinity

Job description

Les Foyers des Pauvres Soeurs - Les Chemins d'Ariane recherche un(e) assistant(e) achats pour collaborer avec la responsable du Service Achats et l'équipe. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des achats de l'association.

Vos missions incluent le traitement des demandes et des commandes, la saisie dans Adfinity et le contrôle de la concordance entre commandes, réceptions et factures.