Assistant(e) administratif(tive) au service achats Ciney

MonASBL; Ciney; Teletrabalho; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Les Foyers des Pauvres Sœurs ASBL recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer temporairement le Service Achats à Ciney en CDD de 6 mois, temps plein.

Vous traitez les demandes d'achat et suivez les commandes; vous mettez à jour les données fournisseurs dans Adfinity et contrôlez les écarts entre commandes et factures. Vous contribuerez au suivi administratif des marchés publics et à l'amélioration des procédures du service.

Qualificações

• Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité, achats ou fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion et apprentissage rapide de nouveaux outils.
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Bonne communication et professionnalisme.

Responsabilidades

• Traiter et assurer le suivi des demandes d'achat et des commandes.
• Créer et mettre à jour les articles, les fournisseurs et les données dans le logiciel de gestion Adfinity.
• Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures et identifier les anomalies.
• Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.

Conhecimentos

Gestion administrative

Comptabilité

Achats

Excel

Organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Travail en équipe

Formação académica

Formation en gestion administrative

Ferramentas

Adfinity

Descrição da oferta de emprego

Fonction
Assistant(e) administratif(tive) au service achats

Type de contrat
Temps plein - CDD

Employeur
Les Foyers Des Pauvres Soeurs - Mons
Rue du Tienne à la Justice, 24
7000 Mons

Assistant(e) administratif(tive) au service achats Ciney

Les Foyers Des Pauvres Soeurs - Mons

Description de l’ASBL, institution

Les Foyers des Pauvres Sœurs ASBL recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer temporairement leur Service Achats.
Notre association est active dans l'accompagnement et la prise en charge de personnes âgées et de personnes en situation de handicap.
En rejoignant notre équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de nos établissements et à la qualité des services apportés à leurs bénéficiaires.

Poste à pourvoir

Employé(e) administratif(ve) – Service Achats - CDD de 6 mois | Temps plein | Engagement immédiat | Ciney

• Traiter et assurer le suivi des demandes d'achat et des commandes.
• Créer et mettre à jour les articles, les fournisseurs et les données dans le logiciel de gestion Adfinity.
• Contrôler la concordance entre commandes, réceptions et factures, et identifier les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif des contrats et des dossiers de marchés publics.
• Contribuer à la fiabilité des données et à l'amélioration des procédures du service.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous disposez d'une formation ou d'une expérience pertinente en gestion administrative, comptabilité, achats ou dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, particulièrement Excel.
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse.
• Vous savez identifier les incohérences, prendre des initiatives et rechercher des solutions.
• Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme.

Une expérience en marchés publics ou la connaissance d'Adfinity constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein.
• Un engagement immédiat.
• Une fonction polyvalente et stimulante, au contact de nombreux services.
• Un environnement de travail collaboratif et un accompagnement à la prise de fonction.
• Une rémunération selon les barèmes applicables, tenant compte de l'ancienneté reconnue.