Chargé(e) Front Office & Administration – Accueil & Transport

Vanheede Environment Group; Dottenijs; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Vanheede Environment Group recherche un Employé Accueil et Réception H/F à Dottignies pour assurer l’accueil, l’interface avec les chauffeurs et la gestion administrative variée. Vous combinerez communication, organisation et précision dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Vous serez chargé(e) d’accueillir, orienter et informer les chauffeurs, de peser et encoder les données, et de suivre les aspects administratifs liés aux transports.

Qualifications

• Maîtrise du néerlandais avec excellente connaissance du français et de l’anglais.
• Souplesse horaire couvrant 7h-15h18 ou 10h24-18h30.
• Expérience en accueil et tâches administratives est un atout.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des chauffeurs et visiteurs.
• Pesée et encodage des données dans les systèmes.
• Suivi administratif et gestion des e-mails relatifs aux produits entrants.
• Préparation et tri des documents de transport, y compris pour les transports internationaux.
• Point de contact central et classement/archivage structuré des documents.

Connaissances

Accueil client

Communication

Organisation

Travail en équipe

Administration

Outils

AX

Description du poste

Vanheede Environment Group recherche un Employé Accueil et Réception H/F à Dottignies pour assurer l’accueil, l’interface avec les chauffeurs et la gestion administrative variée. Vous combinerez communication, organisation et précision dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Vous serez chargé(e) d’accueillir, orienter et informer les chauffeurs, de peser et encoder les données, et de suivre les aspects administratifs liés aux transports.