Junior Executive Assistant - Diegem

Michael Page; Diegem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Junior Executive Assistant in Diegem om partners en directie te ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak. Je plant agenda's, coördineert meetings en bewaakt bedrijfsprocessen in een dynamische, digitale werkomgeving.

Je combineert traditionele ondersteuning met facturatieopvolging en CRM-beheer, en fungeert als eerste aanspreekpunt tussen verschillende teams, met aandacht voor deadlines en prioriteiten.

Qualifications

• Agenda- en meetingplanning ervaring is vereist.
• Kennis van CRM en digitale systemen.
• Sterke administratieve organisatorische vaardigheden.

Responsabilités

• Agendabeheer en organisatie van meetings en events
• Ondersteuning bij facturatie, rapportering en administratieve opvolging
• Beheer en update van CRM- en digitale systemen
• Ondersteuning bij processen en documentbeheer
• Prioriteiten en deadlines van partners en directie mee opvolgen
• Eerste aanspreekpunt en coördinatie tussen verschillende teams

Connaissances

Agendabeheer

Vergaderingen coördineren

CRM systemen

Administratieve opvolging

Facturatie opvolging

Cross-team coördinatie

Outils

CRM-software

Description du poste

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke aanwezigheid in België. De organisatie staat bekend om haar innovatieve, digitale en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en sterke focus op opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en organisatie van meetings en events


• Ondersteuning bij facturatie, rapportering en administratieve opvolging


• Beheer en update van CRM- en digitale systemen


• Ondersteuning bij processen en documentbeheer


• Prioriteiten en deadlines van partners en directie mee opvolgen


• Eerste aanspreekpunt en coördinatie tussen verschillende teams