Dynamic Brussels Property & Operations Coordinator

Urban Revival; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salaris

Directe samenwerking met zaakvoerder

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

URBAN REVIVAL in Brussel zoekt een Property & Operations Coordinator om ons vastgoedteam te versterken. Je speelt een centrale rol in dagelijks beheer en klantcontact, met focus op georganiseerd en proactief dossierbeheer.

De functie vraagt sterke organisatorische vaardigheden, vloeiende talenkennis (Nederlands/Frans en Engels) en ervaring met Outlook, Word en Excel. Je werkt rechtstreeks met de zaakvoerder aan diverse vastgoedprojecten.

Qualifications

• Beheer dagelijks vastgoedportefeuille en administratie.
• Vlotte communicatie met huurders, aannemers en leveranciers.
• Georganiseerd, zelfstandig en proactief handelen.
• Bereid geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen in Brussel.

Responsabilités

• Ondersteunen dagelijks beheer van vastgoedportefeuille.
• Organiseren en coördineren onderhoud, interventies en renovaties.
• Afspraken inplannen tussen huurders en vakmannen en opvolgen.
• Administratieve opvolging van huurcontracten en documenten.
• Aanvragen, wijzigen en opvolgen van nutscontracten (energie, telecom, water).
• Contacten onderhouden met nutsbedrijven, verzekeraars en overheden.
• Facturen opstellen en verzenden; betalingen en achterstanden volgen.
• Voorbereiden en verzamelen van boekhoudkundige documenten.
• Offertes aanvragen, vergelijken en opvolgen; bestellingen plaatsen.

Connaissances

Nederlands (professioneel)

Frans (professioneel)

Engels (goed)

Organisatie

Communicatie

Administratie

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

URBAN REVIVAL in Brussel zoekt een Property & Operations Coordinator om ons vastgoedteam te versterken. Je speelt een centrale rol in dagelijks beheer en klantcontact, met focus op georganiseerd en proactief dossierbeheer.

De functie vraagt sterke organisatorische vaardigheden, vloeiende talenkennis (Nederlands/Frans en Engels) en ervaring met Outlook, Word en Excel. Je werkt rechtstreeks met de zaakvoerder aan diverse vastgoedprojecten.