Property Manager

QIS jobs; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

QIS jobs zoekt een Property Manager voor ons Brussels kantoor. Je beheert dagelijks vastgoed, ziet toe op onderhoud, technische aanpassingen en gebouwbeheer.

Je verzorgt rapportages, servicecontracten en vergunningen, stuurt leveranciers aan en bewaakt kosten en naleving van regelgeving.

Daarnaast onderhoud je huurdersrelaties, beheer je OPEX/CAPEX-budgetten, en rapporteert rechtstreeks aan Head of Property Management.

Qualifications

• Bachelor diploma met minstens 3 jaar ervaring in vastgoedbeheer.
• Bij voorkeur kennis van gebouwtechniek, energie- of milieubeheer.
• Drie talen: Frans, Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Vastgoedbeheer: toezicht houden op dagelijks onderhoud, technische en wettelijke aanpassingen.
• Exploitatie en naleving: verzorgen van rapportages, servicecontracten en vergunningen.
• Toezicht op leveranciers en contracten; waar nodig sancties bij wanresultaten.
• Financieel beheer: OPEX/CAPEX-budgetten en facturering.
• Relaties met huurders: optimaliseren exploitatie en behandelen klachten.
• Onboarding/Offboarding van huurders en access.
• Documentatie en overdracht van projecten in samenwerking met andere teams.

Skills

Frans

Nederlands

Engels

Education

Bachelor diploma vastgoedbeheer

Tools

CRM

ERP

BMS

EMS

FMIS

BIM

MS Office

Job description

Property Manager

Brussel Vastgoedsector Interim optie vast

Functie

• Vastgoedbeheer: toezicht houden op het dagelijks onderhoud, technische en wettelijke aanpassingen en het gebouwbeheer.
• Exploitatie en naleving: verzorgen van wettelijke rapportages, servicecontracten, vergunningen, nalevingsverklaringen, veiligheid, verzekeringen en correcties op het gebied van regelgeving.
• Toezicht op leveranciers: Controleer dienstverleners op kwaliteit, kostenbeheersing en verantwoording. Leg indien nodig sancties op.
• Financieel beheer: bijhouden van OPEX/CAPEX-budgetten, beheren van de energieboekhouding, toezicht houden op aanbestedingen, inkoop, contracten en facturering.
• Relaties met huurders: Optimaliseren van de exploitatiekosten, verbeteren van de prestaties en het comfort van de huurders, afhandelen van klachten, handhaven van huurvoorwaarden en onderhouden van op vertrouwen gebaseerde relaties.
• Onboarding/Offboarding: Beheer de in- en uittrekkingen van huurders, garanties en toegang.
• Documentatie: Zorg voor nauwkeurige technische inventarissen, projectoverdrachten en actuele gegevens in samenwerking met andere teams.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property management.

Profiel

• Heb je een bachelor diploma met minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke job en heb je een enorme passie voor vastgoed.
• Heb je een aanvullende expertise op een specifiek gebied met betrekking tot gebouwtechniek, energie- of milieubeheer.
• Ben je drietalig in het Frans, het Nederlands en in het Engels.
• Ben je een teamplayer die, met het nodige enthousiasme, in elk technisch probleem een uitdaging ziet.
• Ben je analytisch ingesteld, en hou je ervan om offertes door te spitten en budgetten op
  stellen.
• Ben je zeer vaardig met MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Kennis van gespecialiseerde software zoals CRM, ERP, BMS, EMS, FMIS en BIM is een groot pluspunt.

Bedrijf

Onze klant is een groeiende speler op de vastgoedmarkt en maakt deel uit van een internationale groep die actief is in vastgoedontwikkeling en investeringen. Het bedrijf staat vermogende investeerders bij in hun directe en indirecte vastgoedinvestering. Het kantoor is gelegen in centrum Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station. Op vandaag zoeken zij een property manager voor het dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille. Bovenop een uitdagend takenpakket, biedt het bedrijf jou een aantrekkelijk salarispakket met verschillende extralegale voordelen en reële doorgroeimogelijkheden.