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Gembloux Agro-Bio Tech; Luik; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

HEC Liège recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’accueil et l’orientation des étudiants internationaux, et assurer la gestion administrative des dossiers étudiants.

Vous organiserez des événements et contribuerez à la préparation de la summer school 2027, ainsi qu’à la promotion de l’école à l’international. Profil: Bachelier en Assistant.e de Direction, maîtrise des outils bureautiques et anglais B2.

Qualifications

• Support dans l’accueil et l’orientation des étudiants internationaux.
• Gestion administrative des dossiers des étudiants.
• Organisation d’événements et aide à la préparation de la summer school 2027.
• Support dans la promotion de l’école à l’international (reportage photos, vidéos, etc)

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants internationaux.
• Gérer les dossiers administratifs des étudiants et suivre les procédures internes.
• Organiser et coordonner des événements et assister la préparation de la summer school 2027.
• Contribuer à la promotion internationale de l’école (photos, vidéos, supports).

Skills

Accueil & orientation

Gestion administrative

Événements & Summer School

Promotion internationale

Education

Bachelier en Assistant.e de Direction, communication et relations publiques

Tools

Suite Office

Adobe

Canva

Job description

HEC Liège est la seule business school belge complète doublement accréditée EQUIS et AACSB.Elle fait également partie du cercle restreint de la Conférence des Grandes Écoles.L'École compte 110 professeurs, une centaine de chercheurs et doctorants et près de 3 200 étudiants, et encourage une pédagogie motivante amenant les étudiants à prendre leur formation en main de manière proactive. HEC Liège tient pour valeurs le respect, la tolérance, la convivialité, la diversité et la responsabilitésociale. Elle s'engage pour le bien-être de ses membres et pour la protection de l'environnement.La vision internationale de HEC® Liège se traduit par de multiples activités de recherche en management et en économie, de nombreux partenariats avec des universités à travers le monde entier et une internationalisation croissante de ses programmes et de son corps professoral. Forte d’un réseau Alumni de plus de 19 000 diplômés, elle développe de nombreuses collaborations avec les entreprises. Elle est très active dans le domaine de l’Executive Education avec une large offre de formations sur mesure pour les entreprises, de formations complémentaires et un Executive MBA.

Support dans l’accueil et l’orientation des étudiants internationaux

Gestion administrative des dossiers des étudiants

Organisation d’events et aide à la préparation de la summer school 2027

Support dans la promotion de l’école à l’international (reportage photos, vidéos, etc)

Bachelier en Assistant.e de Direction, communication, relations publiques Compétences en logiciels de bureautique : suite office, Adobe, Canva Communication aisée en français et en anglais (niveau B2) Capacité organisationnelle Capacité relationnelle