Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie

Universiteit van Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Internetvergoeding / Abonnement

Tussenkomst openbaar vervoer

Thuiswerk

Job summary

Universiteit Antwerpen zoekt een dossierbeheerder met ervaring in administratieve taken, financieel en personeelsbeheer voor interne en externe projecten.

U bent verantwoordelijk voor planning, begroting en rapportering, en u beheert data en procedures binnen de onderzoeksgroepen en deelt informatie helder met studenten, onderzoekers en bezoekers.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig professioneel/academisch niveau, ervaring telt mee.
• Allround administratieve ervaring is een pluspunt.
• Goede basiskennis van financiële administratie.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.
• Klantgericht, communicatief en teamgericht.

Responsibilities

• Uitvoeren van een ruime waaier aan administratieve taken binnen het secretariaat van onderzoeksgroepen.
• Regelen van budgetplanning en financiële/ personeelsbeheer van interne en externe projecten.
• Zorgen voor gestructureerde projectwerking: planning, begroting, voortgang en rapportering.
• Beheren van data en informatie; databanken opzetten en procedures implementeren volgens UAntwerpen.

Skills

Administratie

Projectbeheer

Microsoft365

Nederlands en Engels

Plannen en organiseren

Communicatief

Teamwerk

Integriteit

Education

Bachelor graad of gelijkwaardig

Tools

Microsoft 365

Job description

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Antwerpen: 187 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen

Ontvang als eerste de nieuwste "Administratief bediende" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie

Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je voert op autonome wijze een brede waaier aan administratieve taken uit binnen het gemeenschappelijk secretariaat van de onderzoeksgroepen Functionele Morfologie, Gedragsecologie en Ecofysiologie, en Evolutionaire Ecologie
• Je regelt het financieel beheer en personeelsbeheer van interne en externe projecten (van de eerste t.e.m. vierde geldstroom inclusief EU projecten): budgetplanning; uitvoeren van de financiële operaties (plaatsen en opvolgen van bestellingen, facturatie); verwerken van onkostennota’s.
• Je zorgt ervoor dat onderzoeksprojecten gestructureerd verlopen: planning en begroting; opvolgen van de voortgang en budgetbesteding; oplevering en (financiële) rapportering;
• Je verzamelt en beheert data en informatie: stroomlijnen en beheren van gegevens; opzetten en updaten van databanken m.b.t. projecten, personeel en financiën; uitwerken van procedures binnen de onderzoeksgroep en implementeren van UAntwerpen procedures.
• Je verstrekt correct informatie over administratieve, personeels-gerelateerde en financiële procedures en geeft hierover advies aan studenten, onderzoekers, (buitenlandse) bezoekers en collega’s op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.
• Je regelt de administratieve en logistieke kant van de activiteiten van de onderzoeksgroepen, zoals de planning en organisatie van vergaderingen, symposia en excursies.
• Je neemt initiatief in het verbeteren van processen, het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkwijzen en het ondersteunen en coördineren van projecten.
• Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Een allround administratieve werkervaring is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede basiskennis van financiële administratie.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, service- en samenwerkingsgericht.
• Je werkt nauwgezet, bent integer, creatief en kwaliteitsgericht.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je bent bereid om je bij te scholen waar nodig.
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Internetvergoeding / Abonnement
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Thuiswerk
• We bieden je een tijdelijke aanstelling tot 30 september 2029; voorziene startdatum vanaf 15 Februari 2027.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt voornamelijk op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 187 Administratief bediende jobs ter beschikking in Antwerpen.