Dossierbeheerder

UNIQUE; Hasselt; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8

Loon vanaf 2300€ (tot 3500€ bij 15–20j

18 ADV-dagen per jaar

Job summary

UNIQUE in België zoekt een polyvalent administratief medewerker om medische controleonderzoeken te organiseren, vragen van klanten en artsen per e-mail en telefoon te beantwoorden en proactief oplossingen te vinden voor efficiënte samenwerking.

U voert de volledige administratieve opvolging van dossiers, beheert post en mails, classificeert documenten en volgt de voorraad op. Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een plus, met sterke Frans-vaardigheid en klantgerichtheid.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring
• Goede basiskennis van het Frans
• Je bent extreem klantgericht en stressbestendig
• Je hebt administratieve ervaring met klantcontacten
• Kennis van MS Office en Outlook is gewenst

Responsibilities

• Je organiseert medische controleonderzoeken.
• Je beantwoordt alle vragen van klanten en artsen, per mail en per telefoon.
• Je detecteert en signaleert de verschillende klantenbehoeften.
• Je zoekt proactief oplossingen voor de meest efficiënte samenwerking.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de dossiers.
• Post en mails administratief beheren.
• Documenten of informatie klasseren.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• De voorraad opvolgen.

Skills

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantcontacten

Initiatief

Teamplayer

Empathie

Flexibiliteit

MS Office

MS Outlook

Education

BSO

Tools

MS Office

MS Outlook

Job description

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Je organiseert medische controleonderzoeken;
• Je beantwoordt alle vragen van klanten en artsen, per mail en per telefoon;
• Je detecteert en signaleert de verschillende klantenbehoeften;
• Je zoekt proactief oplossingen voor de meest efficiënte samenwerking;
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de dossiers.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie met klantencontacten;
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans;
• Je bent zeer sterk klantgericht en stressbestendig;
• Je bent autonoom en neemt initiatief om proactief oplossingen voor te stellen;
• Je houdt van variatie en kan makkelijk met verandering omgaan; je leert snel en nieuwe informatie verwerken, schrikt je niet af;
• Je bent een diplomatieke teamplayer en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden;
• Je bent positief ingesteld en beschikt over een goede dosis empathie;
• Je kunt vlot werken met het MS Office pakket en beheert MS Outlook.
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen

Bedrijfsinfo

Als grootste externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zetten we veilig en gezond werken centraal. Preventie vormt daarbij het sleutelwoord. Dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke vereisten ter zake is de evidente basis, maar we schakelen graag nog hoger. Zo helpen we werkgevers om hun medewerkers gezonder, langer en beter aan het werk te houden.

• Loon vanaf 2300 (tot max 3500 indien 15-20j ervaring)
• Maaltijdcheques €8
• Je werkt 40/37, dus 18 ADV-dagen op jaarbasis

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.