Dossierbehandelaar Terugvorderingen en Facturen

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

Start People is op zoek naar een Dossierbehandelaar Terugvorderingen en Facturen voor het Departement Omgeving van de Vlaamse overheid. In deze rol ondersteun je het team bij de administratieve verwerking van dossiers en de behandeling van facturen. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers en bent verantwoordelijk voor documentbeheer.

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Ervaring met gegevensverwerking en klantenservice is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring met administratieve verwerking van dossiers.
• Nauwkeurigheid in het controleren van facturen en documenten.
• In staat om zelfstandig en verantwoordelijk te werken.

Responsabilités

• Verzamelen en verwerken van gegevens met betrekking tot terugvorderingsdossiers.
• Beheren en klasseert documenten en facturen.
• Controleren van dossiers en facturen op volledigheid.
• Opvolgen en administratief afhandelen van terugvorderingen.
• Behandelen van inkomende e-mails en vragen van collega's.

Connaissances

Gegevensverwerking

Documentbeheer

Communicatie

Klantenservice

Description du poste

Start People rekruteert voor Departement Omgeving.

Jobomschrijving

Start People is op zoek naar een Dossierbehandelaar Terugvorderingen en Facturen voor Departement Omgeving afdeling Dierenwelzijn van de Vlaamse overheid. In deze functie ondersteun je het team Coördinatie en Financiën bij de administratieve en inhoudelijke verwerking van dossiers rond terugvorderingen van opvangkosten na inbeslagnames van dieren en de behandeling van facturen. Je zorgt voor een correcte dossieropvolging en een vlotte administratieve afhandeling.

Je takenpakket

• Je verzamelt, verwerkt en registreert gegevens met betrekking tot terugvorderingsdossiers en facturen.
• Je beheert en klasseert documenten, facturen, e-mails en andere dossiergerelateerde stukken op een gestructureerde wijze.
• Je controleert dossiers en facturen nauwkeurig op volledigheid, correctheid en conformiteit.
• Je zorgt voor een correcte en actuele opvolging van digitale dossiers en administratieve bestanden.
• Je vervolledigt dossiers en stelt de nodige documenten op.
• Je ondersteunt de administratieve afhandeling van terugvorderingen van kosten die voortvloeien uit inbeslagnames van dieren.
• Je bereidt financiële dossiers administratief voor en volgt deze nauwgezet op.
• Je bezorgt relevante informatie en documenten aan het financiële team voor verdere verwerking.
• Je behandelt inkomende e-mails en beantwoordt vragen van interne collega's en externe partners op een professionele en klantgerichte manier, ook in complexe of uitdagende dossiers.
• Je communiceert duidelijk en assertief en weet standvastig op te treden wanneer de situatie dit vereist.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige afhandeling van je dossiers.
• Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en draagt bij aan een constructieve samenwerking.
• Je werkt nauw samen met collega's en andere betrokken partijen om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.