Document Controller / Engineering Administrator

BURDOCK CONSULTANTS BELGIUM; Belgique; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BURDOCK CONSULTANTS BELGIUM is op zoek naar een Engineering Administrator die verantwoordelijk is voor vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten. Je beheert het EDMS, ondersteunt collega's bij het gebruik ervan en verwerkt leveranciersdocumentatie en metadata volgens procedures.

Je beheert ook de algemene projectmailbox, vult MDR aan en houdt deze bij, creëert transmittals, en ondersteunt projectmanagers bij administratieve taken. SAP-orders en -taken komen eveneens voor.

Qualifications

• Beheer en onderhoud van het EDMS en documentbeheer binnen diverse projecten.
• Ondersteuning van interne medewerkers bij correct gebruik van het EDMS.
• Beheer van metadata en updates volgens procedures.

Responsabilités

• Beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System).
• Ondersteuning van interne medewerkers bij correct gebruik ervan.
• Verwerken van leveranciersdocumentatie volgens procedures en up-to-date houden van metadata.

Connaissances

Document management

EDMS usage

Metadata management

Transmittals

Administrative support

Outils

SAP

Description du poste

Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een Engineering Administrator. Als Engineering Administrator ben jij de verantwoordelijke achter een vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten. Je staat in voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en bent het aanspreekpunt voor collega’s die ermee aan de slag gaan. Of het nu om interne of leveranciersdocumentatie gaat: jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt, up-to-date blijft en netjes volgens de procedures wordt beheerd.

• Je beheert en onderhoudt het EDMS (Electronic Document Management System)
• Je ondersteunt interne medewerkers bij het correcte gebruik ervan
• Je controleert en verwerkt leveranciersdocumentatie: nieuwe documenten verwerking volgens de procedures, bestaande documenten reviseren en aanpassen, documenten als obsolete markeren waar nodig en metadata up-to-date houden
• Je beheert de algemene projectmailbox
• Je vult de MDR (Master Data Record) aan en houdt deze onderhouden
• Je creëert, verstuurt en volgt transmittals op
• Je bewaakt de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten
• Je verzorgt de bestellingen van bureaumateriaal
• Je ondersteunt de projectmanagers bij hun administratieve taken
• Je creëert nieuwe projecten en maakt orders en taken aan in SAP