Junior document controller

RANDSTAD; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD in België zoekt een documentbeheerder die verantwoordelijk is voor het projectbeheersysteem. In deze rol zorg je voor het documentbeheer en hou je projectdocumentatie bij volgens bedrijfsnormen en processen.

Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam en informeert teamleden en klanten over documentbeheer. Belangrijke taken omvatten de controle van documentatie en het beheer van het Document Management Systeem (DMS) gedurende de levenscyclus van het project.

Responsabilités

• Samenwerken met projectmanagement en informeren van teamleden.
• Controleren van documentatie om aan klantvereisten te voldoen.
• Bijwerken van procedures voor documentbeheer.
• Beheren van het Document Management Systeem (DMS).
• Beheren van documentlevenscyclus van concept tot archivering.
• Nauwe opvolging van toegewezen taken.

Description du poste

Als documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het projectbeheersysteem. Je zorgt voor het documentbeheer en houdt alle projectdocumentatie goed bij, in overeenstemming met de bedrijfsnormen, processen en de eDMS-systemen voor projecten (Aconex of SharePoint).

Verantwoordelijkheden

• Je werkt nauw samen met het projectmanagementteam en zorgt ervoor dat projectteamleden, de joint venture-partner en de klant op de hoogte blijven van het documentbeheer door hen te informeren, uitleg te geven en te trainen in de procedures en tools;
• Je controleert de documentatie om te waarborgen dat aan de eisen van de klant op het gebied van documentbeheer wordt voldaan. Neemt maatregelen indien de kwaliteit van documenten onder de maat is en onaanvaardbaar;
• Je werkt de standaardprocedures voor documentbeheer bij en past deze aan voor het project en gedurende de gehele levenscyclus van het project;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Document Management Systeem (DMS) van het project, assisteert bij de implementatie en heeft de volledige controle over de instellingen van de toegangsrechten;
• Je beheert elke processtap die het document doorloopt in de documentlevenscyclus, van concept tot archivering;
• Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en punctueel op en brengt ze tot een goed einde.