Document controll, project- finance support (min. Bachelor)

Vivaldis Interim; Dessel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Antwerpen zoekt een administratieve spil tussen finance, document controlling en projectmanagement. Je beheert documenten, codeert en archiveert projectdata en onderhoudt contacten met leveranciers over levertijden.

Je werkt nauw samen met projectteams en externe stakeholders om documentatievereisten te waarborgen. Je rapporteert aan de project administratie en levert accurate registraties, vorderingsstaten en facturatie per project.

Qualifications

• Kennis van documentbeheer en projectdocumentatie
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands
• Ervaring met administratieve ondersteuning in bouwprojecten (pré)

Responsabilités

• Beheer van documenten en gegevens binnen bouwwerkprojecten
• Zorg voor correcte codering, archivering en toegankelijkheid van documenten
• Contact met leveranciers over levertermijnen
• Administratieve ondersteuning projectadministratie: vorderingsstaten en facturatie per project
• Controleer aangeleverde documenten op juistheid en naleving van kwaliteitsnormen
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntie van processen
• Communiceren met projectteams en stakeholders over documentatie-eisen
• Kennis delen en samenwerken met finance en projectmanagement
• Coördineren van documentstrooms tussen afdelingen en werflocaties

Outils

Navision

BOSA

ZEN

Key Entry

Business Central

Power BI

Description du poste

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra...? En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job? Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af?

Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.

Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier!

• Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer)
• Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.
• Contact leveranciers mbt levertermijnen
• Projectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
• Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnen
• Verbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen
• Administratie
• Communiceren met projectteams, collega's en externe stakeholders over documentatievereisten
• Kennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi