Document Controller

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Projectadministrator / Documentbeheerder in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht voor het beheer van projectdocumentatie binnen een dynamische projectomgeving.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte opvolging van documenten, samenwerking met projectteams, en het gebruik van digitale documentbeheersystemen. Deze tijdelijke opdracht vereist nauwkeurigheid en kennis van kwaliteitsnormen.

Bij Jobat krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten in een wereldwijde organisatiestructuur.

Qualifications

• Ervaring met digitale documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint.
• Inzicht in documentbeheerprocedures en kwaliteitsnormen.
• Medewerken aan naleving van kwaliteitsnormen en procedures.

Responsabilités

• Beheer projectdocumentatie en ondersteun het projectteam.
• Controleer en beheer documenten in overeenstemming met kwaliteitsnormen.
• Pas documentbeheerprocedures aan indien nodig.
• Volgen van communicatie- en documentatiestromen binnen het project.
• Aanpassen van documentbeheerprocedures gedurende het project.
• Beheren van het digitale documentbeheersysteem (DMS) en toegangsrechten.
• Beheren van documenten gedurende hun volledige levenscyclus.

Connaissances

Documentbeheer

Projectadministratie

Communicatieve vaardigheden

Outils

Aconex

SharePoint

Description du poste

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

Jobomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een projectteam en jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische projectomgeving? Lees dan zeker verder!

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een Projectadministrator / Documentbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie en ondersteun je het projectteam bij een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je werkt met digitale documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen.

Jouw takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer binnen het project.
• Je werkt nauw samen met het projectteam en ondersteunt collega’s, onderaannemers en leveranciers bij het correct gebruik van procedures en systemen.
• Je controleert projectdocumenten en ziet erop toe dat deze voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen en vereisten.
• Je volgt de communicatie- en documentatiestromen binnen het project nauwkeurig op.
• Je past documentbeheerprocedures aan waar nodig gedurende de volledige looptijd van het project.
• Je beheert het digitaal documentbeheersysteem (DMS) van het project en volgt toegangsrechten en gebruikersbeheer op.
• Je beheert documenten gedurende hun volledige levenscyclus: van opmaak en goedkeuring tot archivering.
• Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en stipt op en zorgt voor een correcte afhandeling.