Allround Administratief & HR Coördinator

COV; Schaarbeek; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

COV zoekt een administratieve medewerker die de financiën en personeelsadministratie ondersteunt. Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.

Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding. Daarnaast ondersteun je de personeelsadministratie, beheer je dossiers, afwezigheden en verlofaanvragen en verwerk je cijfers met Excel.

Qualifications

• Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.

Responsibilities

• Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
• Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.
• Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
• Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.

Tools

Excel

Job description

COV zoekt een administratieve medewerker die de financiën en personeelsadministratie ondersteunt. Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.

Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding. Daarnaast ondersteun je de personeelsadministratie, beheer je dossiers, afwezigheden en verlofaanvragen en verwerk je cijfers met Excel.