directie-assistent (M/V/X) M/V/X

CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG VLAAMS-BRABANT OOST; Leuven; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kans op verlenging contract

Conform barema’s IFIC categorie 14 (PC

Job summary

CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG VLAAMS-BRABANT OOST zoekt een gedreven medewerker die als rechterhand van de directeur de administratieve en secretariële ondersteuning verzorgt. Je vormt de brug tussen Directie, centrale administratie, medewerkers en externe partners en bewaakt lopende afspraken.

Met minimaal 3 jaar ervaring en een bachelor-niveau opleiding in secretariaat/office management ben je bekwaam in MS Office, SharePoint en Teams.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Opleiding secretariaat/medisch secretariaat/office management op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
• Goede beheersing van Office-pakketten en moderne samenwerkingstools

Responsibilities

• Verlenen van administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan directeur en directieteam
• Fungeren als spil tussen directie, administratie, medewerkers en externe partners
• Zorgen voor soepele communicatie, afspraken en processen en tijdig informatie beschikbaar hebben

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatie

Organisatie en planning

Stressbestendigheid

Education

Bachelor in secretariaat/Office management

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Referentie 5976320 |Gecreëerd op 08 oktober 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Als rechterhand van de directeur ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de directeur en het directieteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve aanpak kunnen zij zich volop focussen op hun beleids- en leidinggevende verantwoordelijkheden.

Je bent de spilfiguur die mensen en informatie met elkaar verbindt. Je vormt de brug tussen de directie, de centrale administratie, medewerkers en externe partners en zorgt ervoor dat communicatie, afspraken en processen soepel verlopen. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt ervoor dat de directie op jou kan rekenen.

• - Je volgde een opleiding secretariaat, medisch secretariaat, office management op bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring
• - Je kan goed werken met de gebruikelijke kantoorsoftware ( MS Office, SharePoint, Teams)
• - Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
• - Je hebt inzicht in administratieve en organisatorische processen

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een contract van bepaalde duur met een reële kans op verlenging
• Je loon is conform de vastgelegde barema's - IFIC categorie 14 (PC331) met overname van max. 10 jaar relevante werkervaring.
• Je werkt tijdens kantooruren (geen avonden of weekenddagen, tenzij een uitzonderlijk evenement)
• Je werkt voornamelijk vanuit de maatschappelijke zetel van onze organisatie.