Directeur ondersteunende diensten

atlas, integratie & inburgering Antwerpen; Mortsel; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 80%

Telewerk mogelijk

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Woon-werkvergoeding

Vakantieregeling

Job summary

Atlas, integratie & inburgering Antwerpen zoekt een directeur Ondersteunende Diensten. U leidt een afdeling van circa 40 medewerkers en verzekert professionele, efficiënte en toekomstgerichte ondersteuning voor HR, financiën, ICT, communicatie en meer.

U vertaalt strategie naar acties, bouwt een wendbare organisatie en stuurt op draagvlak, samenwerking en professionele groei. U rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met partners.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens vijf jaar relevante leidinggevende ervaring.
• Ervaring of affiniteit in een strategische functie in HR, financiën, organisatieontwikkeling, communicatie, logistiek of digitale transformatie.

Responsibilities

• Leiding geven aan ongeveer 40 medewerkers binnen de afdeling Ondersteunende Diensten.
• Vertalen van strategie naar concrete acties en resultaten binnen Actieplan 5.
• Zorgen voor efficiënte, toekomstgerichte ondersteuning voor inhoudelijke afdelingen.
• Ontwikkelen van mensen en teams met aandacht voor eigenaarschap en groei.
• Samenwerken als strategische partner en afdelingsoverschrijdende ondersteuning bieden.
• Beheren van belangrijke dossiers zoals organisatieontwikkeling en digitale transformatie.

Skills

Strategisch leiderschap

Veranderkracht

Stakeholdermanagement

Coaching/Leiderschap

Samenwerking

Analytisch inzicht

Education

Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

GDPR

Informatiebeheer

Job description

Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft nieuwkomers een sterke start in Antwerpen met begeleiding op maat rond inburgering, Nederlands en participatie. Zo bouwen ze sneller een toekomst uit en vinden ze hun plaats in onze stad.

Atlas is een warme organisatie waar we inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleiden, met een open houding en respect.

Atlas telt twee inhoudelijke afdelingen:

• Individu: begeleiding van inburgeraars en anderstaligen bij inburgering en Nederlands leren.
• Organisaties & Samenleving: ondersteuning van organisaties en overheden rond taal, diversiteit en juridische vraagstukken.

Om die maatschappelijke opdracht waar te maken, rekenen wij op een sterke afdeling Ondersteunende Diensten. Voor die afdeling zoeken we een directeur.

Jouw uitdaging

Als directeur Ondersteunende Diensten maak je mee het verschil achter de schermen van Atlas. Je zorgt ervoor dat medewerkers, teams en leidinggevenden kunnen rekenen op een professionele, efficiënte en toekomstgerichte ondersteuning.

Je geeft leiding aan een afdeling van ongeveer 40 medewerkers en bent verantwoordelijk voor domeinen zoals HR, financiën, ICT, organisatieontwikkeling, communicatie, logistiek en patrimonium, informatiebeheer, GDPR, informatieveiligheid en juridisch beheer.

Samen met je team bouw je aan een organisatie die wendbaar, datagedreven en klantgericht is, en die haar maatschappelijke opdracht maximaal kan realiseren.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

• Je vertaalt strategie naar resultaat: je bent programmaleider van Actieplan 5 binnen het strategisch plan van Atlas. Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties, projecten, middelen en resultaten en volgt de voortgang nauwgezet op.
• Je bouwt aan een sterke organisatie: je organiseert de ondersteunende diensten efficiënt en toekomstgericht. Daarbij zorg je voor: een optimale inzet van mensen en middelen, sterke expertise binnen de verschillende teams, heldere verantwoordelijkheden en besluitvorming, een goede informatiedoorstroming, maximale ondersteuning van de inhoudelijke afdelingen.
• Je ontwikkelt mensen en teams: je geeft leiding aan de leidinggevenden binnen de afdeling volgens de principes van outputgericht leiderschap. Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele groei en creëert een omgeving waarin medewerkers hun talenten optimaal kunnen inzetten.
• Je bent een strategische partner voor de organisatie: je zet de expertise van de ondersteunende diensten in ten dienste van de hele organisatie en biedt waar nodig afdelingsoverschrijdende ondersteuning.
• Je neemt de leiding over belangrijke organisatiedossiers zoals organisatieontwikkeling en verandertrajecten, patrimonium- en infrastructuurprojecten, digitale transformatie,informatieveiligheid en organisatiebeheersing,financiële en administratieve vernieuwing.
• Je bouwt bruggen: je onderhoudt sterke samenwerkingsrelaties met partners zoals stad Antwerpen, de stedelijke IT-partner Digipolis, stedelijk vastgoedbeheerder AG Vespa, Agentschap Binnenlands Bestuur en de andere agentschappen integratie en inburgering.
• Je neemt mee verantwoordelijkheid over de koers van Atlas: als lid van het managementteam en directiecomité draag je mee verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, uitvoering en communicatie van beslissingen en werk je actief mee aan de realisatie van het strategisch plan. Je vertegenwoordigt Atlas voor dossiers binnen jouw domeinen.

Wat willen we bereiken?

De afdeling Ondersteunende Diensten zorgt ervoor dat Atlas haar maatschappelijke opdracht professioneel, efficiënt en duurzaam kan realiseren. Daarom bouwen we verder aan:

• een modern personeelsbeleid met aandacht voor leiderschap, welzijn en ontwikkeling
• een gezonde en transparante financiële organisatie
• een datagedreven en klantgerichte organisatie
• sterke communicatie die de doelstellingen van Atlas ondersteunt
• een aangename en professionele werkomgeving
• een warm en kwaliteitsvol onthaal voor klanten en partners.

Wie zoeken we?

Je kan complexe projecten strategisch sturen, mensen verbinden en duurzame impact te realiseren. Daarnaast heb je:

• een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring
• minstens vijf jaar relevante leidinggevende ervaring
• ervaring of affiniteit in een strategische functie in één of meerdere domeinen zoals HR, financiën, organisatieontwikkeling, communicatie, logistiek of digitale transformatie.

Jouw sterktes

• Strategisch leiderschap. Je ontwikkelt een duidelijke visie en vertaalt die naar concrete keuzes, prioriteiten en resultaten.
• Veranderkracht. Je begeleidt verandering op een doordachte manier, creëert draagvlak en stimuleert innovatie.
• Stakeholdermanagement. Je bouwt duurzame relaties op met bestuur, overheid, partners en collega's en slaagt erin uiteenlopende belangen te verbinden.
• Samenwerking. Je werkt verbindend over teams en afdelingen heen en creëert een cultuur van vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Analytisch en bedrijfsmatig inzicht. Je combineert strategisch denken met een scherp inzicht in processen, risico’s, middelen en resultaten.
• Coachend leiderschap. Je geeft richting, vertrouwen en verantwoordelijkheid, spreekt mensen aan op resultaten en ondersteunt hun groei.

Wat bieden we?

• Een contract van onbepaalde duur van 80% (100% is bespreekbaar)
• Fijne warme werkplek in de kantoren van Atlas in stad Antwerpen die je kan combineren met telewerk.
• Verloning volgens barema A4a-A4b (stad Antwerpen) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering (2de pensioenpijler), hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, vergoeding woon-werkverkeer en een aantrekkelijke vakantieregeling.
• Start contract: zo snel mogelijk.

Ben jij de directeur die we zoeken?

Ben je weerhouden op basis van je cv en je brief? Dan kom je op gesprek op maandag 14/12/2026. In de dagen voor het gesprek, krijg je een case ter voorbereiding.

Ben je weerhouden na het gesprek? Dan volgt er een assessment en een tweede gesprek in januari 2027.