Diensthoofd Personeelsdienst

KARUS vzw; Merelbeke; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Voordelenplatform

Extra verlof- en vakantiedagen

Job summary

KARUS vzw in Merelbeke-Melle zoekt een Diensthoofd personeelsdienst voor een voltijds functie. Je leidt een team van dossierbeheerders en bewaakt de tijdsregistratie en loonverwerking in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je beheert onboarding, adviseert over sociaalrechtelijke vraagstukken en stuurt projecten aan ter optimalisatie van HR- en loonadministratie, met aandacht voor sociale wetgeving en sectorakkoorden.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig niveau in HR, dienstverlening of beleid.
• Minimaal 7 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie.
• Ervaring met projectmatig werken en procesverbetering.

Responsibilities

• Leidinggeven aan vijf dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie.
• Coördineren van personeelsadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking opvolgen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Advies geven over sociaalrechtelijke en arbeidsrechtelijke vragen.
• Leidinggeven aan implementatie en digitalisering van HR- en loonprocessen.
• Zorgdragen voor correcte toepassing sociale wetgeving en sectorakkoorden.

Skills

Leidinggeven

HRIS-toepassingen

Loon- en personeelsadministratie

Sociale wetgeving

Projectmanagement

Procesverbetering

Tijdsregistratiesystemen

Communicatieve vaardigheden

Education

Masterdiploma of gelijkwaardig niveau

Tools

HRIS-systemen

Job description

Bij KARUS werken we samen aan een warme, professionele en toonaangevende geestelijke gezondheidszorg. Vanuit onze missie – passende zorg op weg naar herstel voor mensen met psychische moeilijkheden en hun omgeving – maken we samen het verschil. Met een breed aanbod in de Gentse regio beschikt KARUS over 635 bedden en plaatsen. In ons ziekenhuis bieden we (hoog)gespecialiseerde behandelingen via een multidisciplinaire aanpak, zowel residentieel als mobiel. Daarnaast voorzien we ook een ondersteunend aanbod op het vlak van wonen en welzijn. Zo’n 850 medewerkers, artsen en vrijwilligers zetten zich dagelijks in, gedreven door onze waarden samen, open en zorgzaam. Bij KARUS vind je boeiende jobs met ruimte voor initiatief en groei in een zorgzame en duurzame werkomgeving.

Wij zoeken wij een enthousiast Diensthoofd personeelsdienst

Jouw verantwoordelijkheden

Een correcte en efficiënte dienstverlening aan àl onze interne medewerkers maakt deel uit van de HR-visie van Karus. We willen dat medewerkers voelen dat ze goed terecht komen. Daarbij hoort een vlotte loonverwerking en een mensgerichte personeelsadministratie. Als diensthoofd van de personeelsdienst neem je een belangrijke rol in als inhoudelijk expert, projectmanager én als mensgerichte leidinggevende van het team.

Als diensthoofd personeelsdienst zal je:

• Leidinggeven aan ons fantastisch, ervaren team van vijf dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie, hen motiveren en coachen in hun verdere groei
• De personeelsadministratie coördineren en toezien op een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van alle administratieve processen (zoals de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers)
• De loonverwerking opvolgen in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat, zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon op de bankrekening ziet verschijnen
• Advies verlenen aan medewerkers, leidinggevenden en directie over sociaalrechtelijke en arbeidsrechtelijke vraagstukken
• Projecten leiden binnen jouw domein, waarbij je het voortouw neemt in de implementatie, optimalisatie en digitalisering van processen rond personeels- en loonadministratie
• Waarborgen van een correcte toepassing van de sociale wetgeving, sectorakkoorden opvolgen en in contact staan met externe partners

We zoeken een collega die beschikt over:

• Een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau dankzij relevante ervaring
• Minstens 7 jaar ervaring binnen het domein van loon- en personeelsadministratie
• Leidinggevende ervaring waardoor je weet hoe je een team motiveert, ondersteunt en naar resultaten leidt
• Een grondige kennis van de sociale wetgeving en interesse om deze up-to-date te houden
• Ervaring met projectmatig werken en het implementeren van procesverbeteringen
• Vlotte omgang met loon- en tijdsregistratiesystemen en HRIS-toepassingen
• Een analytische ingesteldheid met oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke reflex om transparant en samenwerkingsgericht te werken

Troeven

• Kennis of ervaring binnen de zorg- of welzijnssector

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% te bespreken)
• Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteit
• Tal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, voordelige prijzen in ons bedrijfsrestaurant, mogelijkheid tot fietsleasing, kortingen via ons voordelenplatform, …
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen, krijg je sectorale vakantiedagen bij en een extra verlofdag op 11 juli
• Extra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienst
• VAP vanaf 50 jaar
• Vergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Een boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd worden
• Focus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkuren
• Persoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkheden
• Een prachtige werkomgeving in Merelbeke-Melle

Voor meer informatie, contacteer Griet Van den Abeele, manager personeel en organisatie via 09 210 68 08.