Deeltijds receptionist(e) in Brussel (nabij Centraal Station) - (25,5u/week)

Eligio; Brussel; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Eligio zoekt een deeltijds receptionist(e) in Brussel om bezoekers en medewerkers hartelijk en professioneel te woord staan en verder te helpen. Je verwelkomt bezoekers in Nederlands, Frans en Engels, beheert inkomende en uitgaande post en coördineert vergaderzalen en lunches.

Je neemt telefoongesprekken aan, maakt badges aan en verzorgt algemene administratieve ondersteuning. Het rooster bedraagt 25,5 uur per week, met werkdagen en uren zoals vermeld.

Qualifications

• Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen in NL/FR/EN en hen iets te drinken aanbieden
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden of boodschap noteren
• Beheren van inkomende en uitgaande post
• Beheren van de vergaderzalen en bezoekers naar de zal begeleiden
• Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen en lunches coördineren
• Reserveren van taxi's en algemene administratieve ondersteuning bieden

Responsibilities

• Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen in NL/FR/EN
• Beheer van inkomende en uitgaande post en frankeren
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden of boodschap noteren
• Badges aanmaken en lunches coördineren
• Beheren van vergaderzalen en bezoekers begeleiden
• Klaarzetten/afruimen van vergaderzalen
• Reserveren van taxi's
• Algemene administratieve ondersteuning bieden

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels - en hen iets te drinken aanbieden
• Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
• Badges aanmaken
• Lunches coördineren met de dienst catering
• Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
• Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
• Reserveren van taxi's
• algemene administratieve ondersteuning bieden

Je werkt 25,5u per week in volgend uurrooster:

• maandag, dinsdag, donderdag van 15u tot 19u
• woensdag van 11u tot 19u met 30′ pauze
• vrijdag van 13u tot 19u