Deeltijds receptionist(e) in 1000 Brussel (Justitiepaleis) – 27,5u

eligio; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Netto dagvergoeding

Maaltijdcheques (eco)

Hospitalisatieverzekering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Eligio nv zoekt een gedreven receptionist(e) voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, nabij het Justitiepaleis en de Europese wijk. Je bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt bezoekers professioneel, beheert telefonie en zorgt voor een vlotte poststroom.

Je werkt in een afwisselend schema met weekschema: week 1 van maandag tot donderdag 8.30-14.30, week 2 van 13.00-18.30 en vrijdag tot 18.00. Vereiste talen: Engels uitstekend, Frans voldoende, basis Nederlands en Duits.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Engels.
• Goede beheersing van Frans.
• Basiskennis van Nederlands en Duits.
• Klantgerichte houding en professionele communicatie.

Responsibilities

• Beheer van receptie en bezoekersontvangst.
• Beheer van telefonische communicatie.
• Beheer inkomende en uitgaande post.
• Beheer vergaderzalen en hotelreserveringen.
• Taxi's reserveren voor bezoekers.
• Ondersteunende administratieve taken in samenwerking met de Office Manager.

Skills

Engels

Frans

Nederlands

Duits

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Functieomschrijving

Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant te Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor in de nabijheid vanhet Justitiepaleis en de Europese wijk,zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:

• Permanente aanwezigheid en professionele verwelkoming van bezoekers
• Beheer van telefonische communicaties
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Beheer vergaderzalen
• Hotelreservaties voor bezoekers
• Reserveren van taxi's
• Eerste aanspreekpunt bij interne events
• Flexibele inzet tijdens piekmomenten en bijzondere situaties zoals IT-verhuizingen, onboarding, enz.
• Ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen
• Mogelijkheid tot ondersteuning bij het opstellen van een receptiehandleiding
• Andere administratieve taken in samenwerking met de Office Manager, zoals het boeken van reizen, het indienen van facturen en onkosten, en het invoeren van uren voor de advocaten enz.

Afwisselend uurrooster:

• de ene week van maandag tot en met donderdag van 8.30u tot 14.30u
• de week erna van maandag tot en met donderdag van 13u tot 18u30 en op vrijdag van 8.30u tot 18u

Onze klant is uitstekend bereikbaar via metro (Louise - lijnen 2/6), tram (onder andere lijnen 93,97 via halte Defacqz of Place Stéphanie) en vele buslijnen.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• Takenkennis:uitstekende kennis van het Engels, Frans (3/5), noties Nederlands en Duits.
• Flexibiliteit:Je schakelt vlot tussen verschillende taken
• Klantgerichtheid:Je zorgt ervoor dat klanten en medewerkers steeds de beste service krijgen met een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
• Organisatievermogen:
  • Je kan taken efficiënt en zelfstandig beheren en opvolgen
  • Het goed kunnen stellen van prioriteiten
  • Het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• Communicatief sterk:behalve taalvaardig beschik je over een professionele en klantvriendelijke houding
• Teamspeler:Je werkt nauw samen met verschillende teams en collega's
• Computerkennis:goede kennis van word, excel en outlook

Aanbod

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden