Deeltijds receptionist(e) / office assistant in 2018 Antwerpen - 30u/week - opstart 28/9

ELIGIO; Antwerpen; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO in Antwerpen zoekt een deeltijdse receptionist(e) / office assistant om een vlotte werking op de receptie te waarborgen. U verzorgt de ontvangst van bezoekers en de telefoonlijn, beheert posten en koeriers, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt facility-issues op.

Het werk is van maandag tot vrijdag, 8.30u-15.00u, met af en toe extra weken van 8.30u-17.00u. U werkt nauwkeurig en administratief sterk, met aandacht voor goed contact met bezoekers en medewerkers.

Qualifications

• Klantgerichte en administratieve vaardigheden vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Passie voor bezoekers en medewerkers vriendelijk te woord staan.

Responsabilités

• Ontvangst en registratie van bezoekers.
• Beheer van parkeerplaatsen.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken volgens de regels.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
• Beheer en bestelling van kantoormateriaal.
• Oplossen van facility-gerelateerde issues.
• Algemene ondersteunende administratieve taken.

Connaissances

Administratief

Communicatie

Gastvriendelijk

Description du poste

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Antwerpen - een bedrijf dat actief is in de modewereld - zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) / office assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van parkeerplaatsen
• beheer van inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• opvolgen van facility-issues
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 15u, met een half uur pauze.

4 keer per jaar werk je gedurende een periode van 4 à 6 weken van maandag tem vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze. Dus je werkt 32 weken per jaar deeltijds (30u) en 20 weken per jaar voltijds (40u).