Deeltijds HR Officer & Mobiliteit (50%)

AGO Brussel Office; Etterbeek; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Brussel Office zoekt een HR Administratie & Mobiliteit Officer in Brussel om de personeelsadministratie met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie nauwkeurig en tijdig uit te voeren en zo bij te dragen aan een vlotte loonverwerking en efficiënte HR-werking.

Je beheert mobiliteitsdata, verwerkt ze in SAP en leasing tooling, en bewaakt dossiers rond leasing, kosten en cafetariaplannen. Ook tijdregistratie en openbaar vervoer abonnementen vallen onder jouw verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Ervaring met mobiliteit en wagenparkbeheer.
• Kennis van administratieve processen en loonverwerking.
• Inzicht in cafetariaplannen en mobiliteitsopties.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van mobiliteit en wagenparkbeheer met externe partner.
• Verwerken van mobiliteitsgegevens in SAP en leasing software en afstemming met boekhouding.
• Beheren van mobiliteitsopties in cafetariaplan en opvolging van keuzes/wijzigingen.
• Verzorgen van facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, wagens en mobiliteitskosten.
• Verzorgen van administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en openbaar vervoer abonnementen.

Connaissances

Mobiliteitsbeheer

Administratieve vaardigheden

Tijdregistratie

Outils

SAP

Leasing software

Description du poste

Voor een organisatie in de regio Brussel zijn we op zoek naar een HR Administratie & Mobiliteit Officer. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie. Je draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte loonverwerking en een efficiënte HR-werking.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Het administratief beheren en opvolgen van mobiliteit en wagenparkbeheer in samenwerking met een externe partner
• Het verwerken van mobiliteitsgegevens in tools zoals leasingsoftware en SAP, en de correcte opvolging richting boekhouding
• Het beheren van mobiliteitsopties binnen het cafetariaplan en het opvolgen van keuzes en wijzigingen
• Het controleren en verwerken van facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, wagens en mobiliteitskosten
• Het verzorgen van de administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en abonnementen voor openbaar vervoer