Customer Service Officer

Synergie Pelt; Lommel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Synergie Pelt zoekt een Customer Service Medewerker om klantendossiers van A tot Z te beheren en als cruciale schakel tussen klanten, logistiek, productie en administratie te fungeren.

Je registreert en analyseert inkomende orders in het WMS, volgt inbound- en outboundprocessen en douane- en accijnsformaliteiten op, en behandelt vragen van klanten met proactieve procesverbeteringen.

Responsibilities

• Registreren, analyseren, controleren en verwerken van inkomende orders in het WMS-systeem
• Opvolgen van inbound- en outboundprocessen en bijhorende administratie
• Correct afhandelen van transport-, douane- en accijnsformaliteiten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
• Intensief samenwerken met de afdelingen logistiek en productie
• Voorbereiden en doorgeven van afgewerkte dossiers aan de facturatiedienst
• Proactief meedenken over procesverbeteringen

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en krijg je energie van het coördineren van logistieke processen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een dynamische en internationale werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

Voor een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Customer Service Officer.

In deze veelzijdige functie beheer je klantendossiers van A tot Z en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, logistiek, productie en administratie. Je zorgt voor een correcte opvolging van orders en een optimale klantenservice.

Jouw verantwoordelijkheden als Customer Service Medewerker:

• Registreren, analyseren, controleren en verwerken van inkomende orders in het WMS-systeem
• Opvolgen van inbound- en outboundprocessen en bijhorende administratie
• Correct afhandelen van transport-, douane- en accijnsformaliteiten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
• Intensief samenwerken met de afdelingen logistiek en productie
• Voorbereiden en doorgeven van afgewerkte dossiers aan de facturatiedienst
• Proactief meedenken over procesverbeteringen