Customer service - Liquid terminal - Gent Zeehaven - Chemische sector

SELECT HR; Desteldonk; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een gedreven professional voor operationele administratieve opvolging. Je beheert de volledige administratieve flow van nominaties, operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenbeheer.

Dagelijks werk je met een terminalmanagementsysteem en verwerk je operationele gegevens nauwkeurig. Je plant schepen en vrachtwagens met focus op scheepsgerelateerde dossiers en onderhoudt contacten met klanten en partners.

Qualifications

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Dagelijks werken met terminalmanagementsysteem voor correcte verwerking van operationele gegevens.
• Opstellen en optimaliseren van planning van schepen en vrachtwagens met focus op scheepsdossiers.

Responsabilités

• Verwerken van douane-, import- en transportdocumenten in de systemen.
• Dagelijkse rapportering, voorraadopvolging en controle van operationele cijfers.
• Berekeningen tussen verschillende eenheden (bv MT en Ltr15) en controle van tank- en stockgegevens.
• Actief meedenken over procesoptimalisaties en zoeken naar efficiënte werkwijzen.

Description du poste

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties en operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenbeheer.
• Je werkt dagelijks met een terminalmanagementsysteem en zorgt voor een correcte verwerking van operationele gegevens.
• Je organiseert en optimaliseert samen met het team de planning van schepen en vrachtwagens, met een sterke focus op scheepsgerelateerde dossiers.
• Je onderhoudt contacten met klanten, scheepsagenten, inspecteurs en andere operationele partners.
• Je verwerkt douane-, import- en transportdocumenten in de voorziene systemen.
• Je staat in voor dagelijkse rapportering, voorraadopvolging en controle van operationele cijfers.
• Je voert berekeningen uit tussen verschillende eenheden (o.a. MT en Ltr15) en controleert tank- en stockgegevens.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en zoekt oplossingsgericht naar efficiënte werkwijzen.