Coördinator Onthaal & Facility

Experza; Menen; Sur place; EUR 29 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Experza in Menen zoekt een receptionist/Facility Coördinator die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, beheert telefonie en mailbox, en ondersteunt bij administratieve taken. Je regelt reizen en verblijf voor medewerkers en coördineert meetings en evenementen.

Een eerste ervaring in onthaal/receptie of administratie is vereist. Je hebt een sterke organisatorische flair, discrétion en een nette, professionele uitstraling in zowel Nederlands als Frans.

Qualifications

• Eerdere ervaring in onthaal/receptie/administratieve functie is vereist.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) is noodzakelijk.
• Vlotte beheersing van Nederlands met goede Franse kennis.
• Klantvriendelijk, professioneel en representatief voorkomen.

Responsabilités

• Beheer fleetmanagement en bedrijfswagens.
• Regelen en boeken van reizen en accommodaties voor medewerkers.
• Zorgen voor warm en professioneel onthaal van bezoekers en nieuwe werknemers.
• Beheer inkomende telefonie en algemene mailbox.
• Maken van badges en regelen van bezoekers/medewerkers.
• Zien wanneer iets besteld moet worden en dit oppakken.
• Zorgen dat vergaderzalen klaarstaan enMeeting-voorzieningen regelen.
• Organiseren van kleine attenties en kantoor evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve taken, dossierbeheer en agenda's.

Connaissances

Klantgericht

Administratief

Receptionist ervaring

Discretie

Organisatie

Klantvriendelijk

Representatief

Klantgerichte uitstraling

Formation

Eerdere ervaring in onthaal/receptie/administratieve functie

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je ervan om een organisatie vlot te laten draaien? Voor een onderneming in regio Menen zijn we op zoek naar een Receptioniste / Facility Coördinator. Je bent de go-to persoon voor alles wat de dagelijkse werking van het kantoor betreft.

Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

• Je beheert het fleetmanagement en volgt de praktische zaken rond de bedrijfswagens op.
• Je regelt en boekt reizen en accommodaties voor medewerkers en helpt hen verder wanneer er tijdens een reis iets misloopt.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en nieuwe werknemers.
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailbox.
• Je maakt badges aan en zorgt ervoor dat alles praktisch geregeld is voor bezoekers en medewerkers.
• Je ziet zelf wanneer er iets besteld moet worden en neemt dit meteen op.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig klaar staan en voorziet alles wat nodig is voor een vlotte meeting.
• Je neemt met plezier de organisatie van kleine attenties en kantoor momenten op, zoals Sinterklaas, Pasen, feestdagen of cadeautjes voor medewerkers.
• Je organiseert teambuildings en andere leuke activiteiten voor het team.
• Je ondersteunt waar nodig bij administratieve taken, documentbeheer, afspraken en agenda's.
• Een eerste relevante ervaring binnen een onthaal-, receptie- of administratieve functie is vereist.
• Goede kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel, is noodzakelijk.
• Ervaring binnen een facility- of frontofficeomgeving vormt een extra troef.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans.
• Ervaring als receptioniste, onthaalmedewerker of administratief bediende.
• Klantvriendelijke, professionele en representatieve uitstraling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor discretie.
• Brutoloon tussen €2.600 en €4.500, afhankelijk van ervaring.
• Maaltij dcheques van €10 per gewerkte dag en woon-werkvergoeding.
• Voltijdse functie met een langdurig toekomstperspectief.
• Afwisselende job met een combinatie van onthaal, administratie en facility.
• Werken binnen een stabiele en professionele onderneming.