Receptionist & Facility Coördinator – Voltijd, Maaltijdcheques

Experza; Menen; Sur place; EUR 29 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

Experza in Menen zoekt een receptionist/Facility Coördinator die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, beheert telefonie en mailbox, en ondersteunt bij administratieve taken. Je regelt reizen en verblijf voor medewerkers en coördineert meetings en evenementen.

Een eerste ervaring in onthaal/receptie of administratie is vereist. Je hebt een sterke organisatorische flair, discrétion en een nette, professionele uitstraling in zowel Nederlands als Frans.

Qualifications

• Eerdere ervaring in onthaal/receptie/administratieve functie is vereist.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) is noodzakelijk.
• Vlotte beheersing van Nederlands met goede Franse kennis.
• Klantvriendelijk, professioneel en representatief voorkomen.

Responsabilités

• Beheer fleetmanagement en bedrijfswagens.
• Regelen en boeken van reizen en accommodaties voor medewerkers.
• Zorgen voor warm en professioneel onthaal van bezoekers en nieuwe werknemers.
• Beheer inkomende telefonie en algemene mailbox.
• Maken van badges en regelen van bezoekers/medewerkers.
• Zien wanneer iets besteld moet worden en dit oppakken.
• Zorgen dat vergaderzalen klaarstaan enMeeting-voorzieningen regelen.
• Organiseren van kleine attenties en kantoor evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve taken, dossierbeheer en agenda's.

Connaissances

Klantgericht

Administratief

Receptionist ervaring

Discretie

Organisatie

Klantvriendelijk

Representatief

Klantgerichte uitstraling

Formation

Eerdere ervaring in onthaal/receptie/administratieve functie

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Experza in Menen zoekt een receptionist/Facility Coördinator die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, beheert telefonie en mailbox, en ondersteunt bij administratieve taken. Je regelt reizen en verblijf voor medewerkers en coördineert meetings en evenementen.

Een eerste ervaring in onthaal/receptie of administratie is vereist. Je hebt een sterke organisatorische flair, discrétion en een nette, professionele uitstraling in zowel Nederlands als Frans.