Coördinator onthaal & beleidsondersteuning

GO! scholengroep Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GO! scholengroep Antwerpen zoekt een Coördinator onthaal & beleidsondersteuning die een cruciale rol speelt in het onthaal en het algemene secretariaat.

U verzorgt permanentie en ontvangst, beheert post en mailverkeer, en ondersteunt commissies en reglementbeheer. Daarnaast coördineert u de planning, beheert databanken en agenda's, bereidt intern overleg voor en ondersteunt de algemene directeur bij events en dossiers.

Responsabilités

• Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal
• Inkomende en uitgaande post, mailverkeer
• Administratieve ondersteuning van beroepscommissies, selectiecommissies, klachtenprocedures, schoolreglementenbeheer
• Opvolging timing en administratie van reïntegratiedossiers, persoonlijk contact met de betrokken scholen en personeelsleden
• Beheer databank schoolgegevens, agenda, vergaderkalender, infoscherm
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning algemeen directeur
• Intern overleg voorbereiden en opvolgen
• Ondersteuning bij organisatie van events
• Verzekeringen, aangiftes, formulieren, overzichten
• Office management (kantoormateriaal, koffie, plantjes, bestellingen, wenskaarten,...)
• Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteunt collega's in hun organisatorische behoeften.

Description du poste

In jouw rol als Coördinator onthaal & beleidsondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en word je verantwoordelijk voor taken in het onthaal en het algemeen secretariaat, zoals:

• Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal
• Inkomende en uitgaande post, mailverkeer
• Administratieve ondersteuning van beroepscommissies, selectiecommissies, klachtenprocedures, schoolreglementenbeheer
• Opvolging timing en administratie van reïntegratiedossiers, persoonlijk contact met de betrokken scholen en personeelsleden
• Beheer databank schoolgegevens, agenda, vergaderkalender, infoscherm
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning algemeen directeur
• Intern overleg voorbereiden en opvolgen
• Ondersteuning bij organisatie van events
• Verzekeringen, aangiftes, formulieren, overzichten
• Office management (kantoormateriaal, koffie, plantjes, bestellingen, wenskaarten,...)
• Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteunt collega's in hun organisatorische behoeften.