coördinator (H/F/X)

Vrij CLB Brabant Oost; Diest; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vrij CLB Brabant Oost zoekt een vestigingscoördinator die de dagelijkse organisatie van de vestiging op zich neemt en als spil fungeert tussen het centrale beleidsteam en de werkvloer. U werkt aan regionale overlegfora met partners en heeft een sleutelrol in de begeleiding van multidisciplinaire teams en de logistieke en administratieve ondersteuning.

Daarnaast bewaakt u de uitvoering van afspraken, procedures en kwaliteitszorg, verzorgt u de lokale communicatie, en signaleert u mogelijke

Responsibilities

• Leidt dagelijkse vestigingsorganisatie en fungeert als aanspreekpunt tussen vestiging en beleidsteam.
• Gaat in regionale overlegfora zitten en onderhoudt contacten met partners.
• Coacht en begeleidt multidisciplinaire teams en regelt logistieke en administratieve ondersteuning.
• Zorgt voor uitvoering van afspraken, procedures en kwaliteitszorg op vestigingsniveau.
• Beheert de staat van lokalen en infrastructuur en signaleert problemen.
• Draagt bij aan ontwikkeling, evaluatie en implementatie van beleid op vestigingsniveau.

Skills

Leiderschap

Communicatie

Teamcoördinatie

Job description

Organisatie in de vestiging

De coördinator neemt de dagelijkse organisatie van de vestiging op zich. Hij staat onder
leiding van de inhoudelijk directeur. Hij is de lokale vertegenwoordiger van het CLB en
het directe aanspreekpunt voor scholen. Hij neemt gericht deel aan regionale overlegfora
met partners.
Als vestigingscoördinator zorgt hij voor de goede werking van de multidisciplinaire teams
in de vestiging en legt hun verantwoordelijkheden vast binnen het opdrachtenkader. De
coördinator begeleidt de zelforganiserende teams in hun rol- en taakverdeling, rekening
houdend met de functies en de competenties van elke medewerker. Hij zorgt voor de
juiste inzet van de logistieke en administratieve ondersteuning.
De coördinator is de spilfiguur in de communicatie tussen het centrale beleidsteam en de
werkvloer. Hij brengt vanuit de vestiging de werkwijze en de bevindingen van de teams
ter bespreking opdat onderlinge inspiratie, gelijkstromen en een degelijke afstemming
tussen de vestigingen mogelijk wordt.
Hij is verantwoordelijk voor het opvolgen van de staat van de lokalen van de vestiging,
voor het gebruik van de aanwezige infrastructuur en het signaleren van mogelijke
problemen. Hij zorgt voor de lokale uitvoering van de afspraken omtrent
bedrijfseconomische, administratieve, ICT- en infrastructurele aangelegenheden, op basis
van richtlijnen gemaakt in de staf onder leiding van de zakelijk directeur. De coördinator
ziet er op toe dat de afspraken en procedures met betrekking tot het centraal
ondersteundende diensten worden nageleefd.

Medeverantwoordelijkheid voor beleid en kwaliteit.

De coördinator is inhoudelijk medeverantwoordelijk voor één of meer beleidsdomeinen
zijnde onderwijs, welzijn of gezondheid. Er wordt daarvoor samengewerkt met de
directies en andere coördinatoren. Hij staat in voor het verspreiden van informatie over
zijn domein in de verschillende vestigingsplaatsen en voor de terugkoppeling van items
uit de overlegorganen naar het directieoverleg. Hij is voor die thema’s ook aanspreekpunt
voor de medewerkers van heel Vrij CLB Brabant Oost. Hij volgt de ontwikkeling en
wetgeving rond dit domein. Hij bewaakt hierbij de zorg voor kwaliteit in de inhoudelijke
werking van de medewerkers.
Vanuit een beleidsplan worden jaarlijks actieplannen en kwaliteitsprojecten uitgewerkt
voor Vrij CLB Brabant Oost. De coördinator werkt mee aan de ontwikkeling, de evaluatie
en de aanpassing hiervan en verzorgt de verdere implementatie in de vestiging.

Medeverantwoordelijkheid voor beleid en kwaliteit.

De coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid in de
vestiging binnen de afspraken van de organisatie. De coördinator staat in voor de
aanwerving van korte vervangingen. Langdurige vervangingen gebeuren in overleg met
de directeur (en bij uitbreiding het bestuur). Hij zorgt voor de concrete invulling van de
functiebeschrijving op vestigingsniveau en regelt de dienstprestaties.
Inzake het begeleiden en opvolgen van het personeel omvat zijn rol verder:

• zorgen voor de opvang en ondersteuning van nieuwe medewerkers conform de
  gemaakte afspraken m.b.t. aanvangsbegeleiding
• informeren, uitleggen en toezien op de wijze van uitvoeren van de functiebeschrijving
• coachen van de medewerkers, functionerings- en evaluatie gesprekken voeren
• bespreken van het vormingstraject en vormingsaanvragen van de medewerker op
  basis van de individuele portfolio.

Lokaal personeelsbeleid.