Administratief Bediende

Jobat; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding programma

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Bonusregeling

Cafetariaplan

Thuiswerk

Opleidingsmogelijkheden

Open bedrijfscultuur

Job summary

Stedelijk Onderwijs Gent zoekt een polyvalent administratief medewerker om de administratieve en werf-gerelateerde processen te coördineren. Je beheert communicatie, verwerkt facturen en bewaakt kredietwaardigheid zodat facturatie correct verloopt.

Daarnaast verzorg je maandelijkse rapporteringen, beheer je werfadministratie en onderhoud je contacten met interne afdelingen, klanten en leveranciers. Ervaring in bouw of werfadministratie is een sterke troef.

Qualifications

• Een bachelordiploma.
• Ervaring in een gelijkaardige functie en basiskennis van boekhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Vloeiende kennis van Nederlands; Frans en Engels goed beheersbaar.

Responsibilities

• Beheren van inkomende/uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, van opmaak en controle tot registratie, boeking en goedkeuring.
• Opvolgen van de kredietwaardigheid van klanten en bewaken van tijdige goedkeuring van vorderingsstaten.
• Verzorgen van maandelijkse boekhoudkundige rapporteringen.
• Beheren van de volledige werfadministratie gedurende het projectverloop.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen, klanten en leveranciers.
• Registreren van werfaanmeldingen via Checkin@work.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en benodigdheden.
• Verlenen van professionele en klantgerichte ondersteuning aan stakeholders.

Skills

Minstens 2 jaar ervaring

Sterke communicatieve vaardigheden

Goede computervaardigheden

Vlot in Nederlands, Frans en Engels

Education

Bachelor diploma

Tools

Checkin@work

Job description

Unique Gent voor een job in MERELBEKE-MELLE

Gewijzigd sinds: 20 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Bouwsector

Functieomschrijving

Bouwsector

Jobomschrijving

Je functie omvat zowel boekhoudkundige als werfadministratieve verantwoordelijkheden:

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, van opmaak en controle tot registratie, boeking en goedkeuring.
• Opvolgen van de kredietwaardigheid van klanten en bewaken van de tijdige goedkeuring van vorderingsstaten om een correcte facturatie te garanderen.
• Verzorgen van maandelijkse boekhoudkundige rapporteringen.
• Beheren van de volledige werfadministratie gedurende het volledige projectverloop.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen, klanten, leveranciers en andere externe partijen.
• Registreren van werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers via Checkin@work.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden, dranken en sanitaire producten.
• Verlenen van een professionele en klantgerichte ondersteuning aan interne en externe stakeholders.

Een bachelordiploma.

Ervaring in een gelijkaardige functie en een basiskennis van boekhouding.

Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid.

Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, gecombineerd met het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.

Goede computervaardigheden en het talent om nieuwe software snel onder de knie te krijgen.

Ervaring binnen de bouwsector of werfadministratie is een belangrijke troef.

Post ontvangen en verdelen

Administratieve dossiers samenstellen

Kopieerwerk verrichten

Documenten of informatie klasseren

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
Toon meer (6)

• Een uitgebreid onboardingtraject afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een bonusregeling en een cafetariaplan.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling via opleidingen.
• Een organisatie die investeert in de talenten van haar medewerkers.
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.

Bekijk alle 55496 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55496 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Stedelijk Onderwijs Gent voor een job in GENT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in GENT

WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW voor een job in WORTEGEM-PETEGEM