Coördinator administratie & commerciële binnendienst | FT

SuccesJobs; West-Vlaanderen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen mogelijk

Job summary

SuccesJobs zoekt een Coordinator administratie & commerciële binnendienst in regio Roeselare. Je combineert administratieve coördinatie met commerciële opvolging en werkt rechtstreeks met de zaakvoerder en de productiemanager.

Je bewaakt offertes, onderhoudt klantencontacten en draagt bij aan efficiënte processen buiten productie. Een bedrijfswagen is mogelijk en je werkt in een familiale, technische KMO met korte beslissingslijnen.

Qualifications

• Ervaring in brede administratieve, commerciële of coördinerende functies.
• Nauwkeurig, gestructureerd en prioriteitenstelling.
• Frans naast Nederlands vereist.
• KMO-omgeving met korte beslissingslijnen.

Responsibilities

• Coördineren administratieve opvolging van bestellingen en verzendingen.
• Begeleiden offertes en verbeteren van efficiëntie.
• Onderhouden klantencontacten en opvolging van commerciële kansen.
• Samenwerken met boekhouder en extern kantoor; volgen van contracten en leveranciers.
• Ondersteunen marketingacties en klantgerichte communicatie.
• Interne afspraken verduidelijken en samenwerking verbeteren.

Skills

Administratieve coördinatie

Commerciële opvolging

Klantencontact

Initiatief

Communicatie

Tools

Boekhouding

Job description

Regio Roeselare - technische kmo - autonomie & verantwoordelijkheid - bedrijfswagen mogelijk

Waarom is deze vacature interessant voor jou?

Werk je in administratie, customer service of internal sales en ben je klaar voor meer verantwoordelijkheid? Bij onze klant combineer je administratieve coördinatie, commerciële opvolging en het verbeteren van de dagelijkse werking.

Je komt terecht in een familiale, technische kmo met korte beslissingslijnen. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en de productiemanager. Terwijl de productiemanager de productie opvolgt, houd jij het overzicht over de werking buiten de productie.

Een veelzijdige job waarin je zelf meewerkt, collega’s begeleidt en steeds meer zaken zelfstandig in handen neemt.

Wat ga je doen als Coördinator administratie & commerciële binnendienst?

• Je coördineert de administratieve opvolging van bestellingen en verzendingen en helpt klanten en collega’s met praktische vragen.
• Je bewaakt de offerteopvolging, begeleidt de collega’s die offertes opmaken en denkt mee over een efficiëntere aanpak.
• Je onderhoudt klantencontacten en zorgt ervoor dat commerciële kansen goed worden opgevolgd.
• Je stemt af met de boekhouder en het externe boekhoudkantoor. Ook contracten, verzekeringen, leveranciers, het wagenpark en facilitaire zaken volg je mee op.
• Je ondersteunt marketingacties, zoals mailings, websiteaanpassingen en klantgerichte communicatie.
• Je maakt interne afspraken duidelijker en verbetert de samenwerking en processen.

Je combineert overzicht houden met praktisch aanpakken. Zo ontlast je de zaakvoerder en help je de onderneming vlot draaien.

Wie zoeken we?

Je hebt enkele jaren ervaring in een brede administratieve, commerciële of coördinerende functie en wilt een volgende stap zetten.

• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt dossiers op.
• Je hebt ervaring met klantencontact en commerciële feeling.
• Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en kunt collega’s meenemen in afspraken en verbeteringen.
• Je voelt je thuis in een kmo waar organiseren en zelf meewerken samengaan.
• Je hebt interesse in een technische omgeving; technische expertise is niet vereist.
• Naast het Nederlands kun je je ook in het Frans uitdrukken.

Je hoeft niet vanaf dag één alles te kennen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel, leergierigheid en praktische aanpak zijn belangrijk.

Waarom kiezen voor deze job

Omdat je hier zichtbaar verschil kunt maken. Je krijgt het vertrouwen om de dagelijkse werking beter te organiseren, collega’s te ondersteunen en ideeën ook echt uit te voeren. De functie is breed, afwisselend en biedt perspectief: op termijn kun je een steeds grotere rol opnemen in de aansturing en verdere ontwikkeling van de onderneming.

Wat mag je verwachten als Coördinator administratie & commerciële binnendienst?

• Een voltijdse functie in regio Roeselare met afwisseling, autonomie en verantwoordelijkheid.
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en korte beslissingslijnen.
• Ruimte om jouw takenpakket te verbreden en een grotere rol op te nemen in de organisatie.
• Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden.

Je werkt op de bedrijfslocatie, dicht bij de collega’s, klanten en dagelijkse werking.