Werkplaatscoördinator / Planner (met bedrijfswagenmogelijkheid)

Uma; Waregem; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen bespreekbaar

Résumé du poste

Uma in Waregem zoekt een hands-on Werkplaatscoördinator / Planner om de dagelijkse werking van de werkplaats efficiënt te organiseren en te plannen. Je bepaalt in overleg welke taken wanneer en door wie uitgevoerd worden, op basis van klantgoedkeuringen en lopende opdrachten.

Je bewaakt het overzicht van huidige en toekomstige opdrachten, verdeelt het werk over medewerkers en anticipeert op tekorten. Je bent het verlengde van het management, werkt nauw samen met klanten en collega’s, en

Qualifications

• Je hebt ervaring met planning en werkplaatscoördinatie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Je bent hands-on, zelfstandig en proactief.

Responsabilités

• Plannen van binnenkomende opdrachten en verdelen over medewerkers.
• Signaleren en anticiperen op knelpunten in de planning.
• Onderhouden van contacten met klanten en afspraken rond leveringen en uitvoeringen.
• Beheer van voorraad en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen.
• Fungeren als aanspreekpunt en rapporteren aan het management.

Outils

4Division ERP

Description du poste

Voor een familiale KMO met een 19-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een hands-on Werkplaatscoördinator / Planner.

Je komt terecht in een kleinschalige omgeving met korte communicatielijnen, waar je een centrale rol opneemt in de dagelijkse organisatie van de werkplaats.

Je bent het verlengde van het management en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking efficiënt en vlot verloopt. Een gevarieerde functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en dicht bij de dagelijkse praktijk staat.

De functie:

Als Werkplaatscoördinator / Planner zorg je ervoor dat de werkzaamheden in de werkplaats vlot georganiseerd en ingepland worden. Zodra goedkeuringen van klanten binnenkomen, bepaal je in overleg welke werkzaamheden wanneer en door wie worden uitgevoerd.

Je behoudt het overzicht over de lopende opdrachten en anticipeert op wat er de komende dagen en weken moet gebeuren. Daarbij zorg je proactief voor een goede werkverdeling en voldoende werk voor de medewerkers.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• je plant de binnenkomende opdrachten in en verdeelt het werk over de verschillende medewerkers
• je volgt de dagelijkse werking en planning van de werkplaats nauwgezet op
• je houdt het overzicht over lopende en toekomstige opdrachten en stuurt bij waar nodig
• je onderhoudt contacten met klanten en maakt de nodige afspraken rond opdrachten, leveringen en uitvoeringen
• je staat in voor het voorraadbeheer en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn
• je denkt vooruit en zorgt proactief voor een optimale bezetting van de werkplaats
• je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers en bent het verlengde van het management in de dagelijkse werking
• je verwerkt en volgt de nodige informatie administratief op in het ERP-systeem 4Division

Je krijgt dus een brede verantwoordelijkheid en bent een belangrijke schakel tussen klanten, management en de medewerkers in de werkplaats.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die zich thuis voelt binnen een kleinere KMO en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt.

• Je hebt ervaring met planning, werkplaatscoördinatie, productieopvolging of een vergelijkbare organisatorische functie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt vlot verschillende zaken tegelijkertijd opvolgen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren.
• Je denkt proactief en anticipeert op mogelijke problemen of tekorten.
• Je communiceert vlot met zowel klanten als collega's en houdt ervan om dicht bij de dagelijkse werking te staan.
• Je bent praktisch en hands-on ingesteld en zoekt graag naar oplossingen.
• Je kunt zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen.
• Ervaring met voorraadbeheer en/of transportplanning is een pluspunt.
• Je woont in de ruime regio, zodat de dagelijkse verplaatsing haalbaar blijft.
• Je komt terecht bij een kleinschalige KMO.
• De sfeer is persoonlijk en de communicatielijnen zijn kort.
• Je staat dicht bij het management en krijgt tegelijk voldoende vertrouwen en autonomie om jouw functie zelfstandig in te vullen.
• Je neemt een centrale rol op binnen de organisatie en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin planning, klantencontact, organisatie en dagelijkse werkplaatsopvolging samenkomen.
• Een voltijdse functie. Je werkt momenteel binnen een 39-urenweek. Op termijn wordt mogelijk overgeschakeld naar een 40-urenweek.
• Een werkregeling met uren tussen 7.30/8.00 uur en 16.15/16u45 uur en op vrijdag een uurtje vroeger gedaan.
• Een vakantieregeling waarbij er op termijn 1 week collectief verlof in juli voorzien wordt.
• Je kunt daarnaast rekenen op een aantrekkelijk loon in functie van jouw ervaring en achtergrond + maaltijdcheques + een groepsverzekering + een hospitalisatieverzekering. Een bedrijfswagen is bespreekbaar.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact, binnen een kleine onderneming waar je geen nummer bent en waar jouw bijdrage aan de dagelijkse werking meteen zichtbaar is.